2.1. Сведения о контрактах в течение семи дней со дня заключения контракта заносятся получателями средств в автоматизированную информационную систему "Муниципальный заказ" (далее - АИС МЗ) и используются в автоматизированной информационной системе "Бюджетный процесс" (далее - АИС БП). При занесении сведений о контракте в АИС МЗ контракту присваивается номер, включающий в себя ИНН главного распорядителя средств городского бюджета (далее - главный распорядитель), ИНН получателя средств и уникальный номер реестровой записи в реестре муниципальных контрактов. На следующий рабочий день после занесения сведений о контракте в АИС МЗ получатель средств передает контракт главному распорядителю для утверждения.
2.2. В течение двух дней со дня поступления от получателя средств контракт утверждается главным распорядителем при одновременном соблюдении следующих условий:
- соответствие контракта требованиям действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в части обязательного определения в контракте натурального (при наличии) и стоимостного выражения предмета контракта);
- наличие у получателя средств по соответствующему коду бюджетной классификации достаточного остатка лимита бюджетных обязательств.
2.3. На следующий рабочий день после утверждения контракт передается главным распорядителем для учета в департамент финансов.
2.4. В течение двух рабочих дней со дня поступления от главного распорядителя контракта департамент финансов проверяет включение контракта в реестр муниципальных контрактов (размещение сведений о контракте на Интернет-портале), наличие лимита бюджетных обязательств в объеме, достаточном для его исполнения, присваивает контракту учетный номер (УНК), регистрирует его в АИСБП и возвращает контракт главному распорядителю.
2.5. Учет контрактов осуществляется департаментом финансов в Журнале учета муниципальных контрактов по форме согласно Приложению к настоящему Порядку.
2.6. Для обеспечения учета исполнения обязательств в поручении на оплату расходов получателем средств указывается также номер обязательства, сформированный в АИСБП согласно графику платежей, по которому составляется поручение на оплату расходов.
2.7. При внесении изменений в доведенные до получателя средств лимиты бюджетных обязательств главный распорядитель не вправе уменьшать доведенные до получателя средств лимиты бюджетных обязательств, если под эти лимиты уже приняты на учет обязательства.
2.8. В случае внесения изменений в контракт, по которому приняты на учет обязательства, получатель средств представляет главному распорядителю документы, на основании которых вносятся в контракт изменения. Процедура принятия к учету изменений в контракты осуществляется в том же порядке, что и по основному контракту.
2.9. Средства, возвращаемые поставщиками продукции, работ и услуг на счет городского бюджета по ранее исполненным обязательствам, отражаются департаментом финансов в АИСБП по обращению главного распорядителя или получателя средств как возврат средств по исполненным обязательствам.
2.10. Не исполненные в истекшем году обязательства по принятым к учету контрактам подлежат исполнению в следующем финансовом году в пределах лимитов бюджетных обязательств, доведенных до получателя средств на следующий финансовый год.