3.1. Коллегия осуществляет свою деятельность в форме проведения заседаний. Заседания коллегии созываются и проводятся согласно утвержденному председателем коллегии плану, но не реже одного раза в квартал.
Созыв плановых и внеочередных заседаний коллегии и их ведение осуществляет председатель коллегии либо его заместитель.
3.2. Коллегия формируется из числа руководителей и специалистов департамента образования, культуры и спорта мэрии города, представителей подведомственных учреждений, представителей иных организаций, по согласованию, из числа депутатов Архангельского городского Совета депутатов.
3.3. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов коллегии.
3.4. Состав коллегии утверждает мэр города.
3.5. Руководство деятельностью коллегии осуществляет директор департамента образования, культуры и спорта мэрии города - председатель коллегии.
3.6. Обеспечение организационно-технической подготовки для проведения заседаний коллегии, оформление протокола, контроль за сроками исполнения решений осуществляет секретарь коллегии.
3.7. Участие в работе коллегии является обязательным для ее членов.
3.8. В заседаниях коллегии могут принимать участие приглашенные представители организаций, специалисты и иные лица по списку, согласованному с председателем коллегии.
3.9. Коллегия может приглашать на свои заседания представителей структурных подразделений мэрии города, запрашивать у них документы по вопросам, входящим в ее компетенцию.
3.10. Повестка дня и материалы коллегии формируются секретарем коллегии и рассылаются не позднее чем за 3 дня до заседания членам коллегии и заинтересованным лицам.
3.11. Лицо, ответственное за подготовку вопроса, не позднее чем за 5 дней до заседания предоставляет секретарю коллегии проект решения, согласованный с заинтересованными лицами, справку по рассматриваемому вопросу.
3.12. По результатам рассмотрения вопросов, вынесенных на коллегию, принимается решение, которое носит рекомендательный характер. Решение коллегии принимается путем голосования. При голосовании каждый член коллегии имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствующих на заседании членов коллегии.
При равенстве голосов членов коллегии, председатель коллегии обладает решающим голосом по рассматриваемому вопросу.
3.13. Решение оформляется протоколом заседания коллегии, который подписывается председателем и секретарем коллегии.
3.14. На основании решений коллегии могут быть изданы приказы директора департамента образования, культуры и спорта мэрии города, в необходимых случаях разрабатываются проекты постановлений или распоряжений мэра города.
3.15. Контроль за исполнением решений коллегии осуществляет секретарь коллегии. После его исполнения решение снимается с контроля председателем коллегии.
3.16. Итоги работы коллегии за год и результаты исполнения решений коллегии докладываются председателем на последнем заседании коллегии в текущем году или первом заседании следующего года.
3.17. Коллегия прекращает свою деятельность на основании постановления мэра города.
Редакция документа
с изменениями и дополнениями
ООО "Двина-Софт"