Для оценки полученных котировочных заявок (котировок цен) государственным областным заказчиком создается котировочная комиссия. Комиссия рассматривает представленные поставщиками котировочные заявки (котировки цен) и составляет таблицу заявок (котировок цен), в которой приводится перечень поставщиков, представивших котировочные заявки (котировки цен) и предлагаемые цены, а также оценивает соблюдение поставщиком условий поставок, предусмотренных в запросе котировки цен.
Выигравшим признается поставщик, который представил самую низкую котировку цен, удовлетворяющую потребностям государственного областного заказчика.
Результаты работы котировочной комиссии оформляются протоколом о процедурах закупок, который подписывается всеми членами комиссии.
Протокол о процедурах закупок должен содержать следующую информацию:
- наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);
- обоснование целесообразности использования- при данных закупках способа запроса котировок;
- количество и наименование поставщиков, которым был направлен запрос котировки цен;
- количество и наименование поставщиков, от которых поступили котировочные заявки (котировки цен);
- таблица поступивших котировочных заявок ( котировок цен);
- наименование победителя и обоснование его выбора.
Протокол о процедурах закупок утверждается государственным областным заказчиком.
В трехдневный срок, после утверждения государственным областным заказчиком протокола о процедурах закупок, победителю направляется письменное уведомление о признании его заявки выигравшей. Остальным претендентам, представившим котировочные заявки (котировки цен), в эти же сроки направляется уведомление об отклонении их предложений.
С поставщиком, выигравшим запрос котировок цен, заключается контракт (договор) в установленном порядке.