4.1. Установление готовности объекта проведения, служб и организаций к проведению физкультурного и спортивного мероприятия осуществляется по результатам оперативно-технического осмотра специальной рабочей комиссией, созданной организатором. В состав комиссии входят представители организатора мероприятия, специалисты с учетом особенностей спортивных сооружений и иных мест проведения мероприятий, администрации спортивных объектов, правоохранительных органов.
4.2. Оперативно-технический осмотр объекта проведения мероприятия должен быть завершен не менее чем за трое суток до начала мероприятия, его результаты оформляются протоколом, в котором отмечаются выявленные нарушения, подлежащие устранению. После устранения указанных нарушений рабочей комиссией составляется акт о готовности объекта к проведению мероприятия. Данный акт подписывается всеми членами рабочей комиссии и утверждается председателем рабочей комиссии за 24 часа до начала мероприятия.
(в ред. постановления Правительства Амурской области от 10.10.2016 N 438)
4.3. При обнаружении обстоятельств, осложняющих проведение физкультурных и спортивных мероприятий, обеспечение охраны общественного порядка и безопасности зрителей и участников, рабочая комиссия вносит организатору предложение о запрещении проведения мероприятия, отложении времени его проведения или проведении его без зрителей.
4.4. Утверждение акта о готовности объекта проведения, служб и организаций к проведению мероприятия означает возможность проведения мероприятия на данном объекте.
4.5. К акту прилагаются копии документов, регламентирующих порядок эксплуатации спортивных сооружений в процессе проведения мероприятия, включающие в себя:
паспорт спортивного сооружения;
акт государственной комиссии о приемке сооружения в эксплуатацию;
акт технического обследования спортивного сооружения в части эксплуатационной надежности и устойчивости строительных конструкций, обеспечения необходимой степени безопасности зрителей и участников мероприятия;
инструкции по эксплуатации инженерного, спортивно-технологического, судейско-информационного и иного специального оборудования;
инструкции по технике безопасности для всех видов технических служб спортивного сооружения;
инструкции по пожарной безопасности;
план спортивного сооружения с указанием местонахождения пунктов медицинской помощи и связи, средств пожаротушения и источников водозабора, стоянок служебных и личных транспортных средств, мест общего пользования;
схемы маршрутов движения и очередность эвакуации зрителей и участников мероприятия из спортивного сооружения при чрезвычайных ситуациях;
правила поведения посетителей спортивного сооружения.
Указанные документы передаются организатору мероприятия.