3. При заполнении формы применяются следующие общие правила.
Форма титульного листа и формы, в которые вносятся сведения об имуществе, составляющем государственную казну области, заполняются только должностным лицом уполномоченного органа.
Строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на областное имущество и сведениями о нем.
Сведения об ограничении (обременении) вносятся по каждому виду ограничения (обременения) отдельно. Также отдельно вносятся сведения о земельных участках, над или под которыми находится протяженный объект недвижимости.
Если сведения не помещаются на первом листе формы, они вносятся на следующие ее листы, которые в строке "Лист ___" нумеруются соответственно.
Если сведения о лицах, указанных в разделе 3 реестра, отнесены к государственной тайне, в соответствующие строки форм данного раздела вносится запись "Закрытые сведения" (за исключением строк, в которые сведения внесены под легендой).
(в ред. постановления Правительства Амурской области от 17.10.2011 N 680)
Каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта), запись об изменениях сведений об объекте учета или о лице, обладающем правами на объект учета либо сведениями о нем, либо запись о прекращении права собственности области на имущество (далее - запись) заверяются путем проставления собственноручной подписи, даты ее внесения и печати правообладателем и уполномоченным органом. В случае учета имущества, составляющего государственную казну области, каждая карта или запись заверяется только уполномоченным органом.
(в ред. постановления Правительства Амурской области от 17.10.2011 N 680)
Копии документов, подтверждающих содержащиеся в картах и записях сведения, заверяются нотариально или создавшими документы органами либо организациями. В иных случаях уполномоченное правообладателем или иной организацией лицо проставляет на копиях документов надпись "верно" и заверяет их подписью с указанием своей фамилии и инициалов и даты заверения. Указанные копии представляются правообладателем или иной организацией в уполномоченный орган вместе с оригиналами документов. При соответствии копий оригиналам документов должностное лицо уполномоченного органа заверяет копии документов подписью с указанием своей фамилии и инициалов и даты заверения. Оригиналы документов возвращаются правообладателю или иной организации.
(абзац введен постановлением Правительства Амурской области от 17.10.2011 N 680)
4. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:
ЕГРПВС - Единый государственный реестр прав на воздушные суда и сделок с ними;
(в ред. постановления Правительства Амурской области от 17.10.2011 N 680)
ГРГРВСРФ - Государственный реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации;