1.1. Положение об организации контроля за исполнением документов в аппарате губернатора области и Правительства области (далее - аппарат), исполнительных органах государственной власти области (далее - исполнительные органы) разработано в целях дальнейшего совершенствования форм и методов контроля за своевременным и качественным исполнением нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, вышестоящих органов государственной власти, постановлений и распоряжений губернатора области, Правительства области, поручений, данных губернатором области и членами Правительства области в соответствии с их полномочиями.
1.2. Контроль исполнения включает в себя постановку на контроль, предварительную проверку и контролирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение, анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителей в целях своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.
1.3. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в нормативных правовых актах Президента Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, нормативных правовых актах губернатора области и Правительства области, поручений, данных губернатором области, первым заместителем председателя Правительства области, осуществляет контрольное управление аппарата.
1.4. Руководители исполнительных органов приказом назначают лиц, ответственных за организацию контроля за исполнением поручений, содержащихся в документах, адресованных им для исполнения.
1.5. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за организацию контроля по исполнению документов, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем все документы, стоящие на контроле.
1.6. В информации по выполнению актов губернатора области и Правительства области, планов мероприятий, поручений, данных в постановлениях, распоряжениях губернатора области и Правительства области, по итогам заседаний Правительства области, планерных и рабочих совещаний губернатора области, рабочих поездок губернатора области в муниципальные образования области, определяется степень фактического исполнения, т.е. указывается, что "данное поручение выполнено полностью", и вносится предложение о снятии его с контроля. В случае если срок исполнения закончился, а поручение не выполнено, указывается, что "данное поручение требует продолжения работы", вносится предложение о продлении срока с указанием конкретного срока исполнения.
1.7. Информация и сопроводительные письма об исполнении документов представляются на бумажных и при необходимости электронных носителях в контрольное управление аппарата.
1.8. В целях упреждающего контроля контрольное управление аппарата заблаговременно ежемесячно представляет руководителям исполнительных органов соответствующую информацию - перечень документов, сроки исполнения которых установлены на следующий за текущим месяц.
1.9. Документы, характеризующие ход исполнения документов, хранятся в контрольном управлении аппарата в соответствии с Регламентом Правительства области и номенклатурой дел.