5.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати.
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
5.2. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата, исполнительных органов проводится по разрешению руководителя аппарата, исполнительного органа.
5.3. Все изготовленные печати и штампы учитываются и выдаются под расписку руководителям соответствующих структурных подразделений аппарата, исполнительного органа.
5.4. Печати и штампы хранятся в несгораемых металлических шкафах или сейфах.
5.5. При утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата, исполнительного органа.
5.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы уничтожаются по акту.
5.7. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений аппарата, исполнительного органа.