1. Внесение в Реестр сведений об объектах учета, внесение изменений и дополнений в эти сведения, а также исключение этих сведений из Реестра осуществляются на основании правоустанавливающих документов или копий этих документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и области, в том числе:
1) документов, представленных юридическими и физическими лицами, владеющими и (или) использующими имущество, находящееся в собственности области;
2) актов приема-передачи, актов списания и других документов, отражающих фактическое состояние объектов учета;
3) свидетельств о государственной регистрации прав юридического или физического лица на недвижимое имущество, в том числе на земельный участок;
4) правовых актов Правительства Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти, изданных в пределах их компетенции;
5) свидетельства о государственной регистрации прав области на объекты недвижимости, в том числе на земельные участки;
6) правовых актов областного Совета народных депутатов или губернатора области;
7) данных бухгалтерской и статистической отчетности соответствующих юридических лиц;
8) учредительных документов юридических лиц;
9) вступивших в законную силу судебных актов арбитражных судов или судов общей юрисдикции;
10) гражданско-правовых договоров и иных сделок.
2. Основанием для внесения в Реестр изменившихся сведений об объекте учета служат информация и документы, поступающие в установленные настоящим Законом сроки, а также документы, поступающие по мере изменения значений учитываемых показателей от органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц.