4.1. В соответствии со структурой официального Веб-сайта, сроками представления и периодичностью обновления структурные подразделения Администрации Амурской области готовят информацию и самостоятельно размещают ее на официальном Веб-сайте Администрации Амурской области.
Управление общественных связей аппарата губернатора области координирует работу по информационному наполнению Веб-сайта, в случае необходимости дает рекомендации по размещению информации в соответствии с целями и задачами официального Веб-сайта Администрации области.
Новостная информация публикуется пресс-службой губернатора области самостоятельно.
4.2. Ответственность за соответствие представленных материалов целям и структуре официального Веб-сайта, своевременность представления информации, ее полноту, актуальность, точность и достоверность, в том числе за обеспечение литературной обработки материалов, возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации области.
4.3. Устанавливаются следующие сроки представления информации:
- ежедневная - до 10 часов текущих суток;
- еженедельная - до 13 часов вторника, следующего за отчетной неделей;
- ежемесячная - до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
- ежеквартальная - до 1 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом;
- ежегодная - до 15 марта года, следующего за отчетным.
4.4. Устанавливается следующий формат представления информации:
- текстовая информация - MS Word 2000 (2003, ХР);
- табличная информация - MS Excel 2000 (2003, ХР), MS Word 2000 (2003, ХР);
- графическая информация - JPG, GIF, PNG;
- аудиоинформация - WAV (алгоритм сжатия МР layer 3), МРЗ, WMA;
- видеоинформация - MPG, WMV.
4.5. Для размещения на официальном Веб-сайте Администрации Амурской области любой информации по инициативе внешнего источника последний должен обратиться в Администрацию области с письменным запросом о размещении своих материалов (через аппарат губернатора области). Решение о размещении (отказе в размещении) подобной информации принимает начальник управления общественных связей аппарата губернатора области.