ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Администрации Амурской области
I. Общие положения
1. Полное наименование: управление по делам архивов Администрации Амурской области (далее по тексту управление).
2. Местонахождение: ул. Пионерская, 12, г. Благовещенск, Амурская область, 675000.
3. Управление является структурным подразделением Администрации Амурской области, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы, бланки со своим наименованием, счета в банках, лицевые счета, открытые в установленном порядке для учета операций по исполнению расходов областного бюджета. За управлением закреплено имущество на праве оперативного управления, указанное имущество является государственной собственностью области.
(Пункт в редакции Постановления губернатора области от 07 декабря 2005 года № 660. - См. Предыдущую редакцию)
4. Управление является органом исполнительной власти области, осуществляющим государственное управление архивным делом в Амурской области.
Управление входит в систему Федеральной архивной службы России. Сеть и списки архивных органов и учреждений Амурской области утверждаются губернатором Амурской области.
5. Работники управления являются государственными служащими.
6. Управление имеет в подчинении Государственный архив Амурской области, который осуществляет техническое обеспечение деятельности управления в соответствии с Положением о Государственном архиве Амурской области, утверждаемым начальником управления.
7. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом (основным Законом) Амурской области, законами Амурской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Амурской области, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.
8. Управление осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти области, в том числе со структурными подразделениями Администрации Амурской области, органами местного самоуправления области, юридическими лицами различных организационно-правовых форм.
9. Источник финансирования: областной бюджет.
10. Управление является главным распорядителем средств областного бюджета - администратором доходов областного бюджета.
(Пункт дополнен Постановлением губернатора области от 27 мая 2005 года № 316)
II. Основные задачи управления
1. Организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Амурской области.
2. Анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом территориальных особенностей.
3. Внедрение установленных принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Амурской области.
4. Развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов РФ архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
5. Организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивных органов и учреждений органов местного самоуправления городов и районов области, других архивных учреждений, расположенных на территории области.
6. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Амурской области, регламентирующего вопросы архивного дела.
7. Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Амурской области и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц.
8. Организация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, внедрение научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
9. Планирование и обеспечение выполнения мероприятий гражданской обороны, по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в своей сфере деятельности в мирное время и в условиях военного времени согласно планам ГО, утверждённым начальником управления.