ГУБЕРНАТОР АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 11 декабря 2003 года № 796

Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Администрации Амурской области

(с изменениями на 07 декабря 2005 года)
(Утратил силу)   

________________________________________________________________
Утратил силу на основании:
Постановления губернатора области от 03 августа 2007 года № 448
________________________________________________________________

________________________________________________________________

Документ с дополнениями внесенными:

Постановлением губернатора области от 27 мая 2005 года № 316

Постановлением губернатора области от 07 декабря 2005 года № 660

________________________________________________________________  

     
     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1.  Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам архивов Администрации Амурской области.

     2.   Признать утратившим  силу  постановление  Главы  Администрации Амурской области от 23.10.2002 № 616.

    Л.В.Коротков

УТВЕРЖДЕНО
 постановлением губернатора Амурской области
 от 11.12.2003 № 796
(С изменениями внесенными Постановлением губернатора области от 07 декабря 2005 года № 660. - См. Предыдущую редакцию)

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении по делам архивов Администрации Амурской области

I. Общие положения

1. Полное наименование: управление по делам архивов Администрации Амурской области (далее по тексту управление).

2. Местонахождение: ул. Пионерская, 12, г. Благовещенск, Амурская область, 675000.

3. Управление является структурным подразделением Администрации Амурской области, юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы, бланки со своим наименованием, счета в банках, лицевые счета, открытые в установленном порядке для учета операций по исполнению расходов областного бюджета. За управлением закреплено имущество на праве оперативного управления, указанное имущество является государственной собственностью области.

(Пункт в редакции Постановления губернатора области от 07 декабря 2005 года № 660. - См. Предыдущую редакцию)

4. Управление является органом исполнительной власти области, осуществляющим государственное управление архивным делом в Амурской области.

Управление входит в систему Федеральной архивной службы России. Сеть и списки архивных органов и учреждений Амурской области утверждаются губернатором Амурской области.

5. Работники управления являются государственными служащими.

6. Управление имеет в подчинении Государственный архив Амурской области, который осуществляет техническое обеспечение деятельности управления в соответствии с Положением о Государственном архиве Амурской области, утверждаемым начальником управления.

7. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом (основным Законом) Амурской области, законами Амурской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Амурской области, приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.

8. Управление осуществляет взаимодействие с федеральными органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов  государственной власти, органами государственной власти области, в том числе со структурными подразделениями Администрации Амурской области, органами местного самоуправления области, юридическими лицами различных организационно-правовых форм.

9. Источник финансирования: областной бюджет.

10. Управление является главным распорядителем средств областного бюджета - администратором доходов областного бюджета.

(Пункт дополнен Постановлением губернатора области от 27 мая 2005 года № 316)

II. Основные задачи управления

1.  Организация    и    обеспечение    формирования,    сохранности    и использования Архивного фонда Амурской области.

2. Анализ    состояния    архивного    дела,    изучение    тенденций    и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом территориальных особенностей.

3. Внедрение   установленных   принципов   организации    хранения, комплектования,   учета   и   использования   документов   Архивного   фонда Амурской области.

4. Развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов РФ архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.

5.  Организационно-методическое     руководство     и     контроль     за деятельностью    архивных    органов    и    учреждений    органов    местного самоуправления городов и районов области, других архивных учреждений, расположенных на территории области.

6.  Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и Амурской области, регламентирующего вопросы архивного дела.

7. Ведение   централизованного   государственного  учета  документов Архивного  фонда Амурской области  и  обеспечение  информацией  о  его составе и содержании органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц.

8.  Организация   научно-исследовательской   и   методической   работы архивных   учреждений,   внедрение   научных   исследований   по   вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

9.  Планирование и обеспечение выполнения мероприятий гражданской обороны, по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в своей сфере деятельности в мирное время и в условиях военного времени согласно планам ГО, утверждённым начальником управления.

III. Функции управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

1. Организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Амурской области в государственных и муниципальных архивах,  организаций и составляет список физических лиц, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Амурской области; утверждает примерные перечни документов, подлежащих отбору в состав Архивного фонда Амурской области; разрабатывает и утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на постоянное- хранение в архивные учреждения области, и типовые перечни с указанием сроков хранения документов; определяет категории организаций и составляет список физических лиц, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архивные учреждения области; согласовывает разработанные территориальными органами федеральных органов государственной власти, органами государственной власти Амурской области, в том числе структурными подразделениями Администрации Амурской области, юридическими лицами различных организационно-правовых форм, номенклатуры дел, индивидуальные инструкции по делопроизводству и другие нормативные и методические документы по архивному делу и делопроизводству.

11.  Относит в установленном порядке документы к составу Архивного фонда Амурской области.

12.  Ведет сводный список организаций - источников комплектования Архивного    фонда    Амурской    области,    рассматривает    и    решает    в установленном порядке вопросы включения и исключения организаций из списка источников комплектования Архивного фонда.

13. Организует и принимает решение по вопросу экспертизы научной и практической ценности документов и отбору их на постоянное хранение в архивные учреждения области.

14.  Реализует преимущественное право на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Амурской области, содействует в этом органам и учреждениям системы архивной службы Амурской области.

15.   Разрабатывает   и   утверждает,   в   пределах   своей   компетенции, обязательные  для   исполнения  территориальными  органами   федеральных органов государственной власти, органами государственной власти области, в  том  числе  структурными  подразделениями   Администрации  Амурской области, органами местного самоуправления области, юридическими лицами различных     организационно-правовых     форм,    нормативно-методические документы (инструкции, методические пособия) по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

16.    Организует   создание   и   обеспечивает   внедрение   отраслевых информационных систем, создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании Архивного фонда Амурской области.

17.    Координирует    и    направляет    работу    архивных    органов    и учреждений,   входящих  в  систему  архивной  службы   Амурской   области, оказывает им необходимую организационно-методическую и практическую помощь.                          

18.  Проверяет выполнение юридическими лицами, независимо от их ведомственной подчиненности и организационно-правовой     формы, требований   законодательства   в   области   архивного   дела,   обеспечения сохранности, комплектования, учёта и использования архивных документов и организации документов в делопроизводстве.

19.  Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранности, комплектовании, учёте и использовании архивных документов.

20.      Организует     публикационную     и      научно-информационную деятельность   архивных   учреждений,   в   том   числе   организует   издание архивных документов, справочно-информационной литературы о составе и содержании документов Архивного фонда Амурской области и др.

21. Организует обеспечение федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Амурской области, органов местного самоуправления городов и районов области документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений.

22.  Координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной  информации  и  эффективности  использования  архивных документов.

23.  Осуществляет контроль за неразглашением архивными органами и учреждениями области информации, содержащей государственную и (или) иную   охраняемую   законом   тайну.   Принимает   необходимые   меры   для сохранности   информации,   содержащей   государственную   и   (или)   иную охраняемую законом тайну. -

24.  Организует своевременное и качественное исполнение социально-правовых   запросов   юридических   и   физических   лиц;   обеспечивает   в установленном   порядке   прием   граждан   по   вопросам,   отнесенным   к компетенции управления.

25.  Разрабатывает проектно-сметную документацию, осуществляет в установленном порядке финансирование мероприятий в целях улучшения сохранности, комплектования, учёта и использования документов Архивного

фонда Амурской области.

26.  По согласованию с Администрацией Амурской области выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам разрешение на временный вывоз за пределы области документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Амурской области.

27.  Организует выявление и приобретение представляющих интерес для Архивного фонда Амурской области архивных документов, находящихся за    пределами    области,    в    том    числе    за    рубежом,    осуществляет    в установленном     порядке     взаимовыгодный     обмен     документированной информацией, вносит предложения по реституции перемещенных архивов.

28.  Организует и обеспечивает внедрение в практику работы архивных учреждений   области   наиболее   рациональных   систем   и   методов   учёта,   хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны архивных документов.

29.    Организует   повышение   квалификации   работников   архивных органов,    учреждений    системы  архивной  службы области    и    лиц, ответственных за делопроизводство и архивы юридических лиц различных организационно-правовых форм.

30.   Содействует   решению   вопросов   улучшения   условий   труда   и социальной защиты работников системы управления.

31.     Разрабатывает    и    представляет    в    установленном    порядке предложения   к   проекту   бюджета   Амурской   области   о   расходах   на содержание управления и Государственного архива Амурской области.

32.   Ведет   бухгалтерский   и   статистический   учет   и   отчетность   в соответствии с нормативными документами.

33.     В    процессе    осуществления    всех    перечисленных    функций управление  взаимодействует  с   федеральными   органами   государственной власти и их территориальными органами, органами государственной власти области, в том числе и со структурными подразделениями Администрации Амурской   области,    органами   местного   самоуправления,    физическими лицами, юридическими лицами различных организационно-правовых форм.

34.     Взаимодействует    в    установленном    порядке    с    Росархивом, архивными   органами      и   учреждениями   других   субъектов   Российской Федерации, принимает участие в работе коллегии Росархива, Российского общества историков-архивистов, зонального научно-методического Совета архивных органов и учреждений Дальневосточного федерального округа, международных    семинарах    и    научно-практических    конференциях    по архивному делу и делопроизводству.

IV. Права управления

Управление для осуществления своих функций имеет право:

1. Получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, в том числе от структурных подразделений Администрации Амурской области, органов местного самоуправления области, юридических лиц различных организационно-правовых форм, необходимые материалы, в том числе статистические и учетные данные, о состоянии архивов и организации документов в делопроизводстве.

2.  Заслушивать представителей территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области, в том числе структурных подразделений Администрации Амурской области, органов  местного  самоуправления  области,  юридических лиц  различных организационно-правовых форм, по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.   Давать в пределах своей компетенции территориальным органам федеральных  органов   государственной   власти,   органам   государственной власти области, в том числе структурным подразделениям Администрации Амурской области, органам местного самоуправления области, юридическим лицам различных организационно-правовых форм, обязательные для исполнения письменные указания по сохранности архивов и организации документов в делопроизводстве.

4.    Согласовывать    инструкции,    программы,    планы    по    вопросам архивного     дела     и     организации     документов     в     делопроизводстве, разрабатываемые юридическими лицами различных организационно-правовых форм.

5.     Проверять    в    установленном    порядке    состояние    архивов    и организацию   документов   в   делопроизводстве территориальных   органов федеральных   органов   государственной   власти,   органов   государственной власти  области,  в том числе  структурных подразделений  Администрации Амурской области, органов местного самоуправления области, юридических лиц различных организационно-правовых форм. Выдавать обязательные для исполнения     предписания  об  устранении  нарушений  архивного законодательства, выявленных в ходе проверок.

6.    Разрабатывать   и   утверждать,   в   пределах   своей   компетенции, обязательные для исполнения архивными органами и учреждениями области нормативно-методические       документы        по        архивному       делу        и делопроизводству.

7.  Вносить на рассмотрение губернатора Амурской области, областного Совета народных депутатов, органов местного самоуправления предложения об   отмене   нормативных   правовых   актов,   противоречащих   федеральным законам,   указам   и   распоряжениям   Президента   Российской   Федерации, постановлениям   и   распоряжениям   Правительства   Российской   Федерации, приказам Росархива, областным законам, постановлениям и распоряжениям губернатора     Амурской     области     по     вопросам     архивного     дела     и делопроизводства.