Недействующий

Об Инструкции по делопроизводству в Администрации Амурской области (Утратил силу)

VII. Изготовление и использование печатей и штампов


7.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовые и другие печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.

7.2. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности аппарата губернатора, органов исполнительной власти проводится по разрешению руководителя аппарата при наличии визы государственно-правового управления.

7.3. Заявки на изготовление штампов и печатей с эскизами передаются руководителями подразделений в хозяйственный отдел аппарата губернатора области.

7.4. Все изготовленные печати и штампы учитываются в хозяйственном отделе и выдаются под расписку руководителям подразделений.

7.5. Печати и штампы должны храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах.

7.6. При утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководство Администрации области.

7.7. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в хозяйственный отдел, где они уничтожаются по акту.

7.8. Ответственность за хранение и использование печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих подразделений.