4.1. Накануне Дня охраны труда председатель комиссии организации ставит перед председателями комиссий подразделений (участков), руководителями и инженерно-техническими работниками производственных отделов (служб), службы охраны труда организации, участвующих в проведении Дня охраны труда в комиссиях отдаленных подразделений (участков) организации конкретные задачи и инструктирует их по порядку проведения очередного Дня охраны труда на проверяемых ими объектах организации.
Допускается ставить задачи и проводить инструктаж председателей комиссий отдаленных подразделений (участков) по телефону или радиосвязи.
4.2. В День охраны труда в организации и ее подразделениях на видном месте вывешиваются плакаты "Сегодня - День охраны труда".
4.3. В День охраны труда комиссии проверяют выполнение мероприятий, намеченных по результатам предыдущего Дня охраны труда, и производят тщательную проверку по программе проведения Дня охраны труда. Кроме того, члены комиссий проверяют выполнение требований правил безопасности труда работниками непосредственно на месте производства работ. В случае выявления нарушений правил безопасности труда комиссия принимает меры по их устранению в рамках своих полномочий.
4.4. День охраны труда носит целевой характер. В этот день комиссия, работая по программе проведения Дня охраны труда, детально ознакомляется с состоянием дел по двум-трем конкретным направлениям работ (темам), например: состояние и обеспеченность бригад и рабочих мест средствами защиты и приспособлениями, наличие и исправность блокировочных и предохранительных устройств на оборудовании и механизмах, наличие инструкций по охране труда, их качество и своевременность пересмотра и так далее.
4.5. Нарушения, выявленные в День охраны труда и не требующие капитальных затрат и длительного времени для их устранения, устранятся в этот же день.
4.6. По окончании проверки комиссия составляет акт проведения единого дня охраны труда (приложение № 2), в котором отражаются выявленные нарушения (в том числе и устраненные в этот же день), а также намечаются мероприятия по их устранению с указанием ответственных лиц и сроков исполнения.
Акт составляется в 2-х экземплярах и подписывается всеми членами комиссии. Один экземпляр акта остается для исполнения в проверенном подразделении (участке), второй экземпляр представляется руководителю организации. После рассмотрения акта руководителем организации он направляется в службу охраны труда (специалисту по охране труда) для контроля.
4.7. В конце Дня охраны труда или на следующий день после его проведения председатель комиссии организации проводит итоговое совещание, на котором заслушивает отчет председателей комиссий подразделений (участков) о выполнении плана мероприятий по предыдущему Дню охраны труда и результатах проведенной проверки, определяет полноту предлагаемых комиссиями организационно-технических мероприятий по устранению нарушений, выявленных в День охраны труда.
В организациях с отдаленными подразделениями (участками) итоговые совещания проводятся по завершению работы комиссий во всех подразделениях (участках).
Допускается проведение совещания по результатам Дня охраны труда руководителем организации с председателями комиссий отдаленных подразделений (участков) по телефону или радиосвязи. На совещании председатели комиссий докладывают о серьезных нарушениях, выявленных в ходе проверки.
4.8. По результатам Дня охраны труда руководитель организации в недельный срок издает приказ с приложением плана организационно-технических мероприятий по устранению выявленных нарушений, с указанием сроков их устранения и ответст венных лиц.
В приказе отмечаются грубые нарушения нормативных актов по охране труда, выявленные в День охраны труда, невыполненные в срок мероприятия предыдущего Дня охраны труда и причины их невыполнения и определяются меры по их устранению.
Содержание приказа доводится до сведения всех работников организации.
4.9. При совместном проведении Дня охраны труда с субподрядными организациями совещание по результатам проведенного Дня охраны труда проводится в организации - подрядчике с участием председателей комиссий субподрядных организаций с последующим направлением актов руководителям этих организаций.
На основании актов комиссий издаются приказы по каждой из соответствующих организаций согласно их подчиненности.
4.10. Результаты проведения Дня охраны труда отражаются в стенгазетах, плакатах, сатирических листах, помещенных на видных местах в подразделениях на участках организации.