11. Выдвижение авторов произведений на соискание премий (далее - кандидатов) осуществляется исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, общественными объединениями и иными организациями.
12. Прием документов на соискание премий осуществляет Агентство с 1 марта по 1 мая текущего года.
13. В Агентство на соискание премий направляются следующие документы и сведения:
1) представление органов или организаций, указанных в пункте 11 настоящего Положения, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) кандидата; места работы кандидата (при наличии); должности кандидата (при наличии); контактного телефона кандидата (при наличии); творческой биографии кандидата; названия произведения;
2) основные сведения о произведении (дата создания произведения, дата первой публикации или обнародования иным способом произведения, количество изданий, количество изданных экземпляров произведения, способ распространения или обнародования иным способом произведения, общий объем произведения, категория читателей, которым адресовано произведение, общее содержание и идейная ценность произведения, литературный жанр произведения, использование речевых структур (повествование, описание, рассуждение), особенности произведения: стилистические, временные с указанием мотивов выдвижения произведения;
3) сведения об автобиографических данных кандидата;
4) копии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования кандидата, свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации кандидата, основного документа, удостоверяющего личность гражданина;
5) материалы, свидетельствующие о широком общественном признании произведения кандидата (рецензии, отзывы в прессе, заключения специалистов);
6) сведения и (или) документы, подтверждающие опубликование или обнародование иным способом произведения.
14. Агентство осуществляет проверку поступивших документов и сведений в течение 15 дней со дня их поступления.
15. В случае неполного представления документов и сведений, указанных в пункте 13 настоящего Положения, или выявления в них недостоверных сведений, Агентство принимает решение об отказе в допуске кандидата к участию в конкурсе на соискание премий, о чем в письменном виде уведомляет исполнительный орган государственной власти Удмуртской Республики, орган местного самоуправления в Удмуртской Республике, общественную организацию или иную организацию, выдвинувшие кандидата.
16. Агентство передает в Комиссию документы и сведения, соответствующие требованиям настоящего Положения, в течение 10 дней со дня их проверки.
17. Агентство осуществляет размещение в печатных изданиях или на официальном сайте Агентства и (или) на Официальном сайте Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики сведений об условиях, порядке и сроках приема документов на соискание премий, осуществляет прием документов на соискание премий, осуществляет организационное обеспечение деятельности Комиссии.