ПРЕЗИДЕНТ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

УКАЗ

от 15 июня 2010 года № 107

О Комитете по делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики

  __________________________________________________________________

Признать утратившим силу в соответствии с Указом президента УР от 9 июня 2012 года № 113

  __________________________________________________________________

В целях реализации Федерального закона от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Определить, что Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является исполнительным органом государственной власти, уполномоченным на осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела.

2. Утвердить прилагаемые:

- Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (приложение 1);

- структуру Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (приложение 2).

3. Утвердить предельную численность работников Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в количестве 14 штатных единиц.

4. Правительству Удмуртской Республики в месячный срок привести свои правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

5. Настоящий Указ вступает в силу через десять дней после его официального опубликования.

Приложение 1
к Указу Президента
Удмуртской Республики
от 15 июня 2010 года № 107

     

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИТЕТЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

I. Общие положения

1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики в области архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом в Удмуртской Республике (далее - архивное дело).

2. Комитет подчиняется в своей деятельности Президенту Удмуртской Республики и Правительству Удмуртской Республики.

3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, правовыми актами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, в том числе настоящим Положением, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, иными правовыми актами Удмуртской Республики.

4. В ведении Комитета находятся государственные архивы Удмуртской Республики.

5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные государственные архивы Удмуртской Республики во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления муниципальных образований, образованных на территории Удмуртской Республики (далее - органы местного самоуправления), юридическими лицами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями (далее совместно - организации) и гражданами.

6. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Удмуртской Республики, бланки и штампы со своим наименованием, лицевой счёт в Управлении казначейского исполнения бюджета Министерства финансов Удмуртской Республики.

7. Финансирование Комитета осуществляется за счёт средств бюджета Удмуртской Республики.

8. Местонахождение (юридический адрес) Комитета: 426011, г. Ижевск, ул. Бородина, 21.

II. Задачи Комитета

9. Основными задачами Комитета являются:

1) проведение государственной политики в области архивного дела на территории Удмуртской Республики;

2) организация хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;

3) осуществление централизованного государственного учёта документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов;

4) осуществление межотраслевой координации в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

5) контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

6) управление подведомственными государственными архивами Удмуртской Республики;

7) осуществление международного сотрудничества в области архивного дела.

III. Функции и виды деятельности Комитета

10. Комитет несёт ответственность за осуществление следующих основных функций:

05.19.1 организация комплектования, обеспечения сохранности, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики в подведомственной сфере;

05.19.2 управление комплектованием архивных учреждений Удмуртской Республики;

05.19.3 управление обеспечением сохранности и государственным учётом документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

05.19.4 управление использованием документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

05.19.5 управление развитием сети и структуры государственных архивов Удмуртской Республики;

05.19.6 контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела;

05.19.7 взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными, культурными, общественными организациями в области архивного дела.

11. Комитет взаимодействует с:

1) Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики при осуществлении функции 01.3.2 поддержка экономических, информационных и культурных связей со странами ближнего и дальнего зарубежья;

2) Министерством экономики Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

01.1.2 управление региональным прогнозированием, планированием социально-экономического развития по видам деятельности;

01.3.2 поддержка экономических, информационных и культурных связей со странами ближнего и дальнего зарубежья;

01.6.3 управление закупками товаров, работ, услуг для государственных нужд по другим направлениям;

05.7.2.2 управление информационными технологиями в подведомственной сфере;

3) Министерством финансов Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

01.2.1 формирование проекта бюджета Удмуртской Республики;

01.2.3 организация исполнения бюджета Удмуртской Республики. Формирование бюджетной отчётности;

01.2.4 кассовое исполнение расходной части бюджета Удмуртской Республики;

01.2.6 контроль за расходованием бюджетных средств;

4) Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики при осуществлении функции 01.4.1.2 управление имуществом государственных предприятий, государственных учреждений Удмуртской Республики и находящимися в собственности Удмуртской Республики пакетами акций акционерных обществ;

5) Министерством труда Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

04 управление социально-трудовыми отношениями;

04.3.1 управление охраной труда на межотраслевом уровне;

6) Министерством культуры, печати и информации Удмуртской Республики при осуществлении функции 05.13.1 управление охраной и сохранением объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) федерального, регионального значения.

12. Комитет в соответствии с пунктами 10 и 11 настоящего Положения осуществляет следующие функции:

05.19.1.1 разрабатывает основные цели, задачи, направления государственной политики в области архивного дела;

05.19.1.2 участвует в разработке и реализации республиканских и ведомственных целевых программ в области архивного дела;

05.19.1.3 в пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Удмуртской Республики в области архивного дела;

05.19.1.4 осуществляет в порядке, установленном законодательством, комплектование, хранение, учёт и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета;

05.19.1.5 осуществляет централизованный государственный учёт документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде;

05.19.1.6 осуществляет права и исполняет обязанности главного распорядителя бюджетных средств, выделенных на содержание Комитета, распределяет средства, поступающие в соответствии с законодательством из иных источников финансирования, разрешает другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Комитета;

05.19.1.7 осуществляет функции главного администратора (администратора) поступлений в бюджет Удмуртской Республики, закрепленных за Комитетом законом Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики, правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами Удмуртской Республики;

05.19.2.1.1 в пределах своей компетенции координирует деятельность государственных органов Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятий Удмуртской Республики, включая казённые предприятия, и государственных учреждений Удмуртской Республики и осуществляет организационно-методическое руководство в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

05.19.2.1.2 анализирует состояние развития архивного дела в Удмуртской Республике, осуществляет подготовку соответствующих отчётов;

05.19.2.1.3 разрабатывает и утверждает методические документы по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;

05.19.2.1.4 в порядке, установленном законодательством, проводит согласование примерных и индивидуальных номенклатур дел, нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики;

05.19.2.1.5 в порядке, установленном законодательством, осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики;

05.19.2.1.6 в пределах своей компетенции осуществляет экспертизу ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики;

05.19.2.1.7 принимает решение о передаче на хранение архивных документов из одного государственного архива Удмуртской Республики в другие;

05.19.2.2.1 организует выявление и приобретение архивных документов по истории Удмуртии, находящихся за пределами Удмуртской Республики;

05.19.3.1.1 организует выявление особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

05.19.3.2.1 ведёт Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде;

05.19.4.1 организует деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по предоставлению архивной информации и копий архивных документов, публикации и экспонированию архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики архивных документов;

05.19.4.2 организует исполнение государственными архивами Удмуртской Республики запросов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, оформление в установленном порядке архивных справок;

05.19.4.2.1 проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации;

05.19.4.3 в порядке, установленном законодательством, организует работу по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

05.19.4.4 обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

05.19.5.1.1 в пределах своей компетенции управляет государственными архивами Удмуртской Республики, координирует и контролирует их деятельность;

05.19.5.1.2 утверждает перспективные и текущие планы деятельности государственных архивов Удмуртской Республики и контролирует их выполнение;

01.2.1.1 формирует и представляет в Министерство финансов Удмуртской Республики бюджетные заявки на содержание Комитета;

05.19.5.1.3 разрабатывает и представляет в порядке, установленном законодательством, предложения к проекту закона Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год о расходах на содержание государственных архивов Удмуртской Республики;

05.19.5.1.4 осуществляет права и исполняет обязанности главного распорядителя бюджетных средств по государственным архивам Удмуртской Республики;

05.19.5.1.5 совместно с уполномоченными государственными органами организует контрольно-ревизионную работу в государственных архивах Удмуртской Республики;

05.19.5.1.6 координирует и контролирует деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по привлечению внебюджетных средств;

05.19.5.1.7 организует повышение квалификации работников государственных архивов Удмуртской Республики;

05.19.5.1.8 координирует и контролирует проведение государственными архивами Удмуртской Республики мероприятий по мобилизационной подготовке, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;

05.19.6.1 в пределах своей компетенции осуществляет на территории Удмуртской Республики контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

05.19.6.2 в порядке, установленном законодательством, проверяет состояние сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также других архивных документов, в том числе уникальных документов, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики, муниципальных архивах в Удмуртской Республике, государственных органах Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятиях Удмуртской Республики, включая казённые предприятия, и государственных учреждениях Удмуртской Республики, а также в иных организациях и у граждан;

05.19.6.3 в порядке, установленном законодательством, проверяет состояние документационного обеспечения управления в источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики;

05.19.6.4 в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, возбуждает дела об административных правонарушениях, предусмотренных статьёй 13.20, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6 и 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;