Целью государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния является обеспечение своевременности, полноты и бесспорности зарегистрированных актов гражданского состояния, характеризующих правовое состояние человека, в целях защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства.
Для достижения поставленной цели необходима реализация следующих задач.
1. Совершенствование нормативного регулирования вопросов образования и деятельности органов ЗАГС в Удмуртской Республике.
Данная задача будет реализована путём внесения соответствующих изменений в законодательство Удмуртской Республики в связи с принятием нормативных правовых актов Российской Федерации и Удмуртской Республики по вопросам, связанным с осуществлением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.
2. Обеспечение соблюдения органами местного самоуправления в Удмуртской Республике требований законодательства Российской Федерации и Удмуртской Республики при осуществлении переданных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния.
С этой целью будут проводиться выездные комплексные и контрольные проверки деятельности органов местного самоуправления в части осуществления переданных государственных полномочий на регистрацию актов гражданского состояния. Одновременно с этим проверка поступающих из органов ЗАГС в ежедекадном режиме всех типов записей актов гражданского состояния в электронном виде станет дополнительным механизмом контроля и оценки результатов деятельности каждого органа ЗАГС.
Органам местного самоуправления будет оказываться консультативная и практическая помощь, продолжится их обеспечение информационными и аналитическими материалами.
3. Эффективное исполнение международных обязательств Российской Федерации в сфере регистрации актов гражданского состояния.
Данная задача будет реализована путём исполнения Административного регламента предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённого приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 25 декабря 2008 года. Продолжится работа по проведению правовой экспертизы документов, направляемых органами ЗАГС Удмуртской Республики на территорию иностранных государств, на предмет их соответствия требованиям международных договоров Российской Федерации. Активно будет применяться на практике система контроля за ходом исполнения компетентными органами иностранных государств поручений об оказании международной правовой помощи с целью сокращения сроков их исполнения.
4. Дальнейшее развитие кадрового потенциала и рациональное использование его в сфере регистрации актов гражданского состояния за счёт:
- организации системы непрерывного профессионального обучения, включающей курсы повышения квалификации, переподготовку, проведение семинаров, стажировок, конкурсов профессионального мастерства, а также приёма на работу в органы ЗАГС лиц с высшим и средним профессиональным образованием, преимущественно юридическим.
5. Обеспечение необходимого уровня защиты персональных данных граждан, обрабатываемых в информационных системах органов ЗАГС республики, за счёт:
- организации проведения в органах ЗАГС аттестации информационных систем, работающих с персональными данными на соответствие требованиям безопасности с последующим ежегодным контролем;
- использования средств защиты информации от несанкционированного доступа;
- обновления сертификатов электронной цифровой подписи, ключей антивирусных программ и других мер в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных».
6. Совершенствование мер по улучшению сохранности, поддержанию в актуальном состоянии фонда актовых книг и информационно-поисковой системы к нему, обеспечению научно-технической обработки записей актов гражданского состояния.
Выполнение поставленной задачи будет осуществлено в рамках реализации Плана мероприятий Комитета по делам ЗАГС при Правительстве Удмуртской Республики по созданию и соблюдению нормативных условий для обеспечения сохранности книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитете и органах ЗАГС Удмуртской Республики на 2009-2014 годы.
7. Развитие и укрепление материально-технической базы органов ЗАГС.
В целях создания надлежащих условий для исполнения государственных полномочий планируется произвести плановый текущий ремонт помещений органов ЗАГС, продолжить оснащение их необходимым оборудованием, компьютерной и оргтехникой, средствами охранной и пожарной безопасности.
Реализация поставленных задач позволит:
- создать нормативную правовую базу, обеспечивающую стабильную и эффективную деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечить нормативные параметры для 100-летнего хранения фонда книг государственной регистрации актов гражданского состояния с целью эффективной защиты имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства;
- обеспечить необходимый уровень защиты персональных данных граждан при их обработке в информационных системах органов ЗАГС Удмуртской Республики, а также при их передаче по каналам электронной связи другим органам и организациям в случаях, установленных федеральным законодательством;
- повысить оперативность исполнения запросов граждан и организаций за счёт создания электронной научно-поисковой системы;
- удовлетворить потребности граждан в качественных государственных услугах за счёт исполнения требований административных регламентов, повышения профессионального уровня сотрудников органов ЗАГС;
- повысить оперативность получения в рамках международной правовой помощи документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в целях беспрепятственного и своевременного обеспечения прав и законных интересов граждан.