37. Делопроизводство в исполнительном органе организуется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в органе исполнительной власти, согласованной с Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.
Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии со специальными инструкциями. К документам и информации ограниченного доступа относится несекретная информация, касающаяся деятельности исполнительного органа, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью, за исключением информации, которая не может быть отнесена к информации ограниченного распространения в соответствии с перечнем, установленным федеральным законодательством.
38. При подготовке проектов правовых актов и иных документов, вносимых Главе Удмуртской Республики и в Правительство Удмуртской Республики, учитываются требования, установленные Регламентом Правительства Удмуртской Республики, Инструкцией по делопроизводству в Администрации Главы и Правительства Удмуртской Республики.
(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 04.05.2016 N 189)
39. Рассматриваемые и подготавливаемые в исполнительном органе проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, если иное не установлено законодательством.
40. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо информации или документов осуществляется руководителем исполнительного органа, его заместителем, уполномоченным подразделением исполнительного органа, в отдельных случаях по разрешению (указанию, поручению) руководителя исполнительного органа, его заместителя, также иными должностными лицами в порядке, установленном федеральным законодательством о средствах массовой информации.
41. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях исполнительного органа возлагается на руководителей этих подразделений.
42. Акты исполнительного органа, а также исходящие документы оформляются на бланках исполнительного органа, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении об исполнительном органе, и реквизиты исполнительного органа в соответствии с требованиями Государственного стандарта Российской Федерации "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". На бланках учреждений, находящихся в ведении исполнительного органа, над наименованием учреждения указывается полное или сокращенное наименование исполнительного органа, в ведении которого оно находится.