50. Акты исполнительного органа, а также поручения руководителя исполнительного органа (заместителей руководителя исполнительного органа) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям в течение суток после их подписания, а срочные и оперативные - в срок, указанный руководителем (заместителем руководителя) исполнительного органа. Поручения руководителя исполнительного органа (заместителей руководителя исполнительного органа) оформляются резолюцией на бланке для резолюций руководителя исполнительного органа или резолюцией руководителя исполнительного органа на документе.
51. Поручение подлежит исполнению в установленный в нем срок. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.
Поручение, содержащее указание "срочно", подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.
Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
52. Заместитель руководителя исполнительного органа, руководитель структурного подразделения исполнительного органа, указанный в резолюции первым или обозначенный словом "ответственный" ("созыв", "свод"), является головным исполнителем поручения, организует работу по исполнению поручения в срок, установленный для исполнения поручения, и несет ответственность за его исполнение. Учреждения, находящиеся в ведении исполнительного органа, могут быть головным исполнителем поручения по вопросам, относящимся к их компетенции.
53. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение поручением руководителя исполнительного органа (заместителя руководителя исполнительного органа), - на основании резолюции руководителя (заместителя руководителя), давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в исполнительном органе, - на основании письменной резолюции соответствующего заместителя руководителя исполнительного органа.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в исполнительном органе, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя) исполнительного органа, давшего поручение.
54. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю исполнительного органа (заместителю руководителя исполнительного органа) руководителем заинтересованного структурного подразделения в течение 3 дней со дня оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
55. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю исполнительного органа (заместителю руководителя исполнительного органа) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней со дня оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
56. Соисполнители (структурные подразделения, учреждения, находящиеся в ведении исполнительного органа) в течение первой половины срока, установленного для исполнения поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями структурных подразделений или их заместителями, руководителями учреждений, находящихся в ведении исполнительного органа. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя исполнительного органа (заместителя руководителя исполнительного органа), давшего поручение.
57. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, головной исполнитель поручения не позднее чем за 5 дней до истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.
Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются в 1-й половине срока, отведенного на исполнение поручения.