Утверждено
постановлением Правительства
Удмуртской Республики
от 25 декабря 1995 г. № 382
ПОЛОЖЕНИЕ
О комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики является органом государственного управления архивным делом в республике, в своей деятельности подчиняется Правительству Удмуртской Республики и Государственной архивной службе России (Росархив), входит в структуру Правительства Удмуртской Республики.
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики организует выполнение возложенных на него задач непосредственно или через подведомственные ему республиканские государственные архивы, архивные отделы местного самоуправления и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Удмуртии.
В систему Комитета по делам архивов входят Центральный государственный архив Удмуртской Республики (ЦГА УР), Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики (ЦДНИ УР), Удмуртский республиканский архив документов по личному составу, архивные отделы органов местного самоуправления (муниципальные архивы).
Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики руководствуется "Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах", законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Удмуртской Республики "Об Архивном фонде Удмуртской Республики и архивах", законами Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.
2. Основными задачами Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики являются:
формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики;
анализ состояния и осуществление государственного регулирования развития архивного дела в республике, управление республиканскими государственными архивами, обеспечение их функционирования;
координация деятельности органов государственной власти, государственных учреждений, организаций и предприятий <*> республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицирования систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
ведение государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики; осуществление контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Удмуртской Республики об Архивном фонде и архивах.
_____
<*> Далее - учреждения.
3. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Удмуртской Республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы.
3.2. Организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, представляет в установленном порядке сведения по учету в Государственную архивную службу России.
3.3. Осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений и негосударственных организаций совместно с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и учреждениями участвует в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов в организации их работы.
3.4. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений.
3.5. Обеспечивает подготовку и вносит на рассмотрение Правительства Удмуртской Республики проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений.
3.7. В соответствии с законодательными и иными правовыми актами Удмуртской Республики решает вопросы о передаче в пределах республики архивных документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы, совместно с органами местного самоуправления рассматривает вопросы изменения права собственности на архивные документы, отнесенные к государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики.
3.8. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Удмуртской Республики.
3.9. Организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Удмуртской Республики.
3.10. Координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных и муниципальных архивов, участвует в работе Уральского зонального научно-методического Совета архивных учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений Удмуртии.
3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных и муниципальных архивах.
3.13. Проверяет выполнение государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Удмуртской Республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве.