Главной целью проведения государственной политики в области архивного дела является формирование оптимального состава и обеспечение сохранности Архивного фонда Удмуртской Республики, организация его всестороннего использования в интересах развития экономики, науки и культуры, реализации социальных и имущественных прав граждан.
В настоящее время в государственных и муниципальных архивах республики хранится 2,2 млн. дел документов на различных носителях. В отчетный период проведён комплекс работ по улучшению физического состояния 54,5 тыс. единиц хранения документов. Формируется государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в который включены документы, связанные с жизнью и деятельностью П.И.Чайковского. М.Т.Калашникова и других выдающихся деятелей.
В составе источников формирования Архивного фонда республики 2631 организация различных отраслевых систем и форм собственности. За истекший период был проведен целый комплекс мероприятий, направленных на совершенствование документационного обеспечения управления и усиление контроля за состоянием ведомственного хранения управленческой, научно-технической и аудиовизуальной документацией в этих организациях, обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций.
С начала 2004 года в республике создан и работает Государственный архив социально-правовых документов, принявший на хранение более 92 тыс. единиц хранения документов организаций, прекративших свою деятельность, в Центральном государственном архиве и Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики выделены и функционируют структурные подразделения по работе с научно-технической и аудиовизуальной документацией. Проведен смотр-конкурс обеспечения сохранности и использования документов архивов промышленных предприятий.
Приоритетное внимание уделялось развитию автоматизированных архивных технологий. За счет различных источников финансирования только в 2002-2003 гг. приобретено более 60 комплектов современной компьютерной техники. Во всех государственных и муниципальных архивах внедряется общеотраслевой программный комплекс «Архивный фонд», в республиканских и ряде муниципальных архивов функционирует более 20 учетных и тематических баз данных собственной разработки. Создан и активно наполняется сайт архивной службы Удмуртии, часть информационных материалов опубликована также на сайте «Архивы России», «Официальное представительство Удмуртской Республики в сети Интернет».
Заметно активизировалось в последние годы использование архивных документов в различных формах и целях. Исполнено более 70,0 тыс. запросов организаций и граждан, в основном социально-правового характера. Изданы документальные сборники и архивные справочники: «Путеводитель по фондам Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики», «Политические партии и движения в Удмуртии», «Руководители органов государственной власти и управления Удмуртской Республики (1921-2001 гг.), «Путеводитель по фондам личного происхождения Центрального государственного архива Удмуртской Республики», «Я - удмурт» (о К.Герде), «Хранители истории» (80-лет государственной архивной службы Удмуртии), «Муниципальные архивы Удмуртии. Краткий справочник». Изданные в этот же период архивный справочник «Православные храмы Удмуртии», а также сборники документов «Воткинск. Документы и материалы» и «Чайковский и Удмуртия. Дополнение к родословной» стали призерами и дипломантами российского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а историческая хроника «Удмуртия в зеркале ХХ века» удостоена диплома по итогам Всероссийского конкурса «Моя малая Родина». Активно осуществлялось развитие международных связей по линии Международного совета архивов.
В тоже время, на сегодняшний день наряду с позитивными достижениями в области архивного дела необходимо отметить недостаточный уровень развития материально-технической базы архивных учреждений Удмуртской Республики как основную проблему в области архивного дела в Удмуртской Республике, не позволяющую им в полном объеме обеспечить свои основные направления деятельности, в частности:
- обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Удмуртской Республики;
- создание страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики;
- создание необходимых условий для сохранения и эффективного использования документов в интересах социальной защиты граждан, документационного обеспечения их законных прав;
- обеспечение свободного и широкого доступа всех категорий пользователей к архивно-информационным ресурсам Удмуртии.