4. При приеме заявления о назначении пенсии за выслугу лет государственного служащего, имеющего право на эту пенсию, и при наличии всех необходимых документов для ее назначения кадровая служба государственного органа, в котором государственный служащий замещал должность государственной службы перед увольнением:
проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
сличает подлинники документов с их копиями, удостоверяет их, фиксирует выявленные расхождения;
регистрирует заявление и выдает уведомление, в котором указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления;
истребует от государственного служащего дополнительные документы, необходимые для назначения пенсии за выслугу лет;
оказывает содействие государственному служащему в получении недостающих документов для назначения пенсии за выслугу лет.
5. Кадровая служба соответствующего государственного органа при получении заявления государственного служащего, имеющего право на пенсию за выслугу лет, организует оформление справки о размере его среднемесячного денежного содержания, форма которой предусмотрена приложением 2 к настоящим Правилам, оформляет справку о периодах службы (работы), которые включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет, форма которой предусмотрена приложением 3 к настоящим Правилам.
6. В стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет государственных служащих включаются периоды службы (работы), определенные Законом Удмуртской Республики «О стаже государственной службы Удмуртской Республики».
7. По заявлению государственного служащего, имеющего право на пенсию за выслугу лет, руководителем государственного органа, в котором государственный служащий замещал должность перед увольнением, подписывается представление о назначении пенсии за выслугу лет, форма которого предусмотрена приложением 4 к настоящим Правилам.
Представление о назначении пенсии за выслугу лет оформляется кадровой службой государственного органа.
8. Государственный орган в 14-дневный срок со дня поступления заявления государственного служащего о назначении пенсии за выслугу лет и других документов рассматривает их, оформляет представление о назначении пенсии за выслугу лет и направляет его в Министерство социальной защиты населения Удмуртской Республики.
К представлению о назначении пенсии за выслугу лет прилагаются: заявление государственного служащего о назначении пенсии за выслугу лет; справка о размере среднемесячного денежного содержания; справка о должностях, периоды службы (работы) в которых включаются в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет; справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о назначенной (досрочно оформленной) трудовой пенсии по старости (инвалидности) с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена, и размера назначенной пенсии, датированная месяцем увольнения; копия решения об освобождении от должности государственной службы; копия трудовой книжки и другие документы, подтверждающие периоды службы (работы).