15. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание Комиссии является правомочным при наличии не менее половины ее состава.
Ответственный секретарь Комиссии не позднее чем за неделю до дня заседания готовит повестку и проект протокола заседания.
В повестке указываются дата, время и место проведения заседания, состав участников, перечень вопросов и ответственные по докладу (отчету, информированию, решению и т.д.), временные рамки выступлений докладчиков с указанием полностью фамилии, имени, отчества, занимаемой должности. В повестке заседания обязательно отводится время на ответы на вопросы членов Комиссии и (или) приглашенных.
Повестка заседания утверждается председателем Комиссии.
(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 15.12.2015 N 556)
В проекте протокола заседания указываются дата, номер и название населенного пункта, где проводится заседание, фамилии и инициалы присутствующих и приглашенных, перечень вопросов, преамбула с краткой характеристикой ситуации и решения по каждому вопросу в соответствии с повесткой дня заседания Комиссии.
На заседании Комиссии председательствует ее председатель.
(абзац введен постановлением Правительства Удмуртской Республики от 15.12.2015 N 556)
Протокол заседания Комиссии подписывается председательствующим на заседании Комиссии и ответственным секретарем Комиссии.
(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 15.12.2015 N 556)
16. Ответственный секретарь Комиссии своевременно сообщает членам Комиссии о времени и месте проведения заседания, при необходимости приглашает заинтересованных лиц и готовит аналитическую справку, статистические и иные сведения. О дне заседания Комиссии извещается прокурор.
Ответственный секретарь оформляет протокол заседания, с содержанием которого может ознакомиться любой член Комиссии, и постановления Комиссии.
(в ред. постановления Правительства Удмуртской Республики от 15.12.2015 N 556)