Утвержден
Указом Президента
Удмуртской Республики
от 24 апреля 2002 года № 50
ПОРЯДОК
организации совещаний, проводимых Президентом Удмуртской Республики, Председателем Правительства Удмуртской Республики, руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителями Председателя Правительства Удмуртской Республики
1. Совещания с руководителями исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике (в случае необходимости) проводятся Президентом Удмуртской Республики, в его отсутствие - Председателем Правительства Удмуртской Республики в первый и третий понедельник каждого месяца в 8 часов 30 минут в Резиденции Президента Удмуртской Республики. (в ред. Указа Президента УР от 26 июля 2006 года № 111)
Оповещение и регистрацию участников совещания, проводимых Президентом Удмуртской Республики (Председателем Правительства Удмуртской Республики), осуществляетУправление аналитического обеспечения, организационно-контрольной работы и протокола Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
Управление организационно-контрольной работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики готовит проект Порядка проведения совещания, согласовывает его с руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики и представляет для утверждения Президенту Удмуртской Республики (Председателю Правительства Удмуртской Республики). Утвержденный Порядок проведения совещания доводится до сведения исполнителей.
Выступления (отчеты, информация) руководителей исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике, руководителей органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике должны быть краткими (не более 15 минут), емкими по содержанию, с выводами и конкретными предложениями (поручениями), точно соответствовать теме обсуждаемой проблемы.
Материалы (отчеты, информация), заверенные руководителями исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, должны быть согласованы с заместителем Председателя Правительства Удмуртской Республики или членом Президиума Правительства Удмуртской Республики в соответствии с распределением обязанностей. При подготовке материалов (отчетов, информации) территориальные федеральные органы государственной власти в Удмуртской Республике взаимодействуют с членами Президиума Правительства Удмуртской Республики. Итоговые материалы выступления, заверенные руководителем территориального органа федерального органа государственной власти в Удмуртской Республике, необходимо согласовать с членом Президиума Правительства Удмуртской Республики в соответствии с распределением обязанностей.
Согласованные материалы в 5 экземплярах должны быть представлены в Управление аналитического обеспечения, организационно-контрольной работы и протокола Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики за 4 дня до совещания (до 12 часов дня четверга предыдущей недели) и в электронном виде в пресс-службу Президента и Правительства Удмуртской Республики.(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
Пробный показ из зала видеоматериалов, сопровождающих выступления руководителя, необходимо организовывать с участием Управления информационных и материально-технических ресурсов Администрации (в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73) Президента и Правительства Удмуртской Республики не менее чем за 3 - 4 дня до проведения совещания. (в ред. Указа Президента УР от 26 июля 2006 года № 111)
Помимо основной повестки, все участники совещания должны быть готовы кратко доложить о состоянии дел в сфере своей деятельности и задачах, над решением которых работают.
Итоги совещания оформляются протоколом. Выработанные в ходе совещания решения и поручения ставятся на контроль в структурных подразделениях Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, в соответствующих исполнительных органах государственной власти Удмуртской Республики. Оформление протокола и координацию работы по контролю за исполнением решений и поручений, выработанных в ходе совещаний, осуществляет Управление организационно-контрольной работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.";
в абзаце седьмом пункта 1 после слова "сроки" добавить слова "или по письменному запросу";
в абзаце первом пункта 3 заменить слова "8 часов 30 минут" словами "9 часов 30 минут";
в абзаце первом пункта 4 слова "органов исполнительной власти Удмуртской Республики" заменить словами "исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике,";
в абзацах втором и третьем пункта 5 слова "Управление общественно-политической информации" заменить словами "Управление по внутренней политике";
в абзаце четвертом пункта 5 слова "Управление организационно-контрольной работы" заменить словами "Управление по внутренней политике";
абзац четвертый пункта 5 дополнить предложением следующего содержания: "О выполнении решений и поручений на очередном совещании докладывает Руководитель Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики (в ред. Указа Президента УР от 26 июля 2006 года № 111)
В установленные в протоколе сроки исполнители представляют в Управление организационно-контрольной работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики письменную информацию. Подготовленная сводная информация представляется Президенту Удмуртской Республики и Председателю Правительства Удмуртской Республики. О выполнении данных поручений на очередном совещании докладывает руководитель Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
2. Совещания с членами Президиума Правительства Удмуртской Республики проводятся Председателем Правительства Удмуртской Республики во второй, четвертый и пятый понедельник месяца в 9 часов.
Организацию подготовки и проведения совещания, контроль за принятыми решениями осуществляет секретариат Председателя Правительства Удмуртской Республики.
3. Совещания с руководителями структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики проводятся руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, как правило, во вторую и четвертую среду месяца в 8 часов 30 минут.
Оповещение и регистрацию участников совещания, проводимых руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, осуществляет секретариат руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
4. Совещания с руководителями курируемых органов исполнительной власти Удмуртской Республики руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителями Председателя Правительства Удмуртской Республики проводятся, как правило, каждый вторник месяца в 8 часов 30 минут.
Организацию подготовки и проведения совещаний, проводимых руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителями Председателя Правительства Удмуртской Республики, протоколирование хода совещания, контроль за принятыми решениями осуществляют соответствующие секретариаты.
5. Совещания с руководителями исполнительных органов местного самоуправления в Удмуртской Республике проводятся Президентом Удмуртской Республики либо Председателем Правительства Удмуртской Республики в третий вторник месяца.
Управление общественно-политической информации Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики формирует перечень вопросов для обсуждения и список участников совещания, согласовывает их с руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики и выносит на утверждение Президенту Удмуртской Республики либо Председателю Правительства Удмуртской Республики. Оповещение, регистрацию участников, ведение протокола, организационно-техническое обеспечение совещания осуществляет Управление общественно-политической информации Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
Выработанные в ходе совещания решения и поручения ставятся на контроль в структурных подразделениях Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики. Координацию работы по выполнению протокола осуществляет Управление организационно-контрольной работы Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики. На основании полученных сведений от органов исполнительной власти Удмуртской Республики, структурных подразделений Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Управление по внутренней политике Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики готовит сводную информацию и представляет ее Президенту Удмуртской Республики и Председателю Правительства Удмуртской Республики.(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
6. Заседания комиссий, рабочих групп, организационных комитетов, проводимые руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителями Председателя Правительства Удмуртской Республики, должны быть включены в перечень проводимых мероприятий на предстоящую неделю.
7. Участие аккредитованных представителей средств массовой информации в работе совещаний, проводимых Президентом Удмуртской Республики, Председателем Правительства Удмуртской Республики, Руководителем Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, заместителями Председателя Правительства Удмуртской Республики, осуществляется в соответствии с Положением об аккредитации представителей средств массовой информации в Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики и в Правительстве Удмуртской Республики. (в ред. Указа Президента УР от 26 июля 2006 года № 111)
8. Информацию по итогам совещания с руководителями исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, членами Президиума Государственного Совета Удмуртской Республики, руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти в Удмуртской Республике, органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике для размещения в государственных, муниципальных и иных средствах массовой информации, а также на сайте Удмуртской Республики в сети Интернет готовит пресс-служба Президента и Правительства Удмуртской Республики.(в ред. Указа Президента УР от 26 июля 2006 года № 111)