6. Руководитель Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики за 20 - 25 дней до проведения выездного совещания дает соответствующие поручения руководителям органов исполнительной власти Удмуртской Республики, начальникам управлений Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики по подготовке предстоящего совещания.
7. Организационное и техническое обеспечение по подготовке и проведению выездного совещания возлагается на Секретариат Президента Удмуртской Республики. В случае организации выездного совещания под руководством Председателя Правительства Удмуртской Республики организационное и техническое обеспечение возлагается на Секретариат Председателя Правительства Удмуртской Республики. Информационное обеспечение выездного совещания в обоих случаях возлагается на Управление по внутренней политике Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, которое готовит и представляет Президенту Удмуртской Республики (Председателю Правительства Удмуртской Республики) следующие документы:(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
программу выездного совещания в районе (городе);
комплект информационно-аналитических материалов, подготовленных для проведения выездного совещания управлениями Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, министерствами, государственными комитетами и ведомствами Удмуртской Республики, а также органами местного самоуправления в Удмуртской Республике;
список должностных лиц Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, членов Правительства Удмуртской Республики и других лиц, приглашенных на выездное совещание.
Управление по внутренней политике Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики организует идеологическую подготовку планируемого мероприятия.(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
8. Руководители органов исполнительной власти Удмуртской Республики и руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Удмуртской Республике (по согласованию) изучают обстановку в районе (городе) и направляют информацию по соответствующим отраслям в Управление аналитического обеспечения, организационно-контрольной работы и протокола Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
9. Управление аналитического обеспечения, организационно-контрольной работы и протокола Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики готовит информационный материал о социально-экономическом положении соответствующего района (города).(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
10. Подготовленные материалы представляются в Секретариат Президента Удмуртской Республики (Секретариат Председателя Правительства Удмуртской Республики) (не позднее чем за 3 дня до даты проведения выездного совещания) и направляются Президенту Удмуртской Республики, должностным лицам Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики, членам Правительства Удмуртской Республики и другим лицам, участвующим в работе выездного совещания.(в ред. Указа Президента УР от 23 апреля 2012 года № 73)
11. Пресс-служба Президента и Правительства Удмуртской Республики оповещает средства массовой информации о месте и времени проведения выездного совещания, обеспечивает журналистов транспортом, готовит официальное сообщение для местных средств массовой информации.