( в ред. постановления Правительства УР от 18 марта 2002 года № 259).
9. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствии с возложенными на него задачами:
организует комплектование, хранение и государственный учет документов Архивного фонда Удмуртской Республики, осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка передачи документов на государственное хранение, сохранностью и использованием этих документов;
осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных и делопроизводственных служб учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, обеспечением сохранности документов по личному составу, образовавшихся в их деятельности; участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных и межведомственных архивов;
обеспечивает реализацию республиканских программ развития архивного дела, утверждает перспективные и текущие планы деятельности подведомственных архивных учреждений и контролирует их выполнение;
осуществляет в установленном порядке работу по развитию сети и структуры республиканских архивных учреждений;
организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное государственное хранение, определяет категории учреждений, организаций и предприятий, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Удмуртской Республики;
разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
проводит согласование примерных и индивидуальных номенклатур дел, нормативно-методических документов по организации деятельности ведомственных архивов и делопроизводственных служб, экспертных и центральных экспертных комиссий министерств и ведомств, учреждений и предприятий - источников комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики;
проверяет выполнение учреждениями и предприятиями независимо от их ведомственной подчиненности и форм собственности требований законодательства и стандартов в области архивного дела и делопроизводства, выносит предписание об устранении выявленных нарушений, составляет в установленном порядке протоколы об административных правонарушениях в области архивного дела;(в ред. постановления Правительства УР от 09.02.2004г. № 14)
осуществляет внедрение автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем, подготовку и издание традиционных видов архивных справочников о составе и содержании Архивного фонда Удмуртской Республики;
организует использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики в целях обеспечения законных прав и интересов граждан, развития науки и культуры;
координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу архивных учреждений Удмуртской Республики, организует внедрение в практику работы результатов научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа; (в ред. постановления Правительства УР от 09.02.2004г. № 14)
оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов, реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Удмуртской Республики;
в соответствии с федеральными нормативно-правовыми актами и нормативно-правовыми актами Удмуртской Республики решает вопросы об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, о передаче в пределах Удмуртской Республики архивных документов из одних государственных архивов в другие, совместно с органами местного самоуправления рассматривает вопросы изменения права собственности и места хранения архивных документов государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в муниципальных архивах;
контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, заключение и исполнение договоров на коммерческое использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики, оказание архивными учреждениями платных работ и услуг;
разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту закона Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год о расходах на содержание подведомственных республиканских архивов, обеспечивает их бюджетное финансирование в пределах выделенных ассигнований и контроль за целевым использованием бюджетных средств, координирует и контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств; (в ред. постановления Правительства УР от 09.02.2004г. № 14)
организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов Архивного фонда Удмуртской Республики, принимает меры по материально - техническому обеспечению подведомственных республиканских архивов, организации капитального ремонта зданий республиканских архивов;(в ред. постановления Правительства УР от 09.02.2004г. № 14)
совместно с органами исполнительной власти Удмуртской Республики и органами местного самоуправления организует контрольно - ревизионную работу в подведомственных архивных учреждениях;
осуществляет в установленном порядке деловое сотрудничество с архивными учреждениями Российской Федерации, международные связи в области архивного дела, принимает участие в работе региональных, федеральных и международных организаций и обществ;
организует выявление, копирование и приобретение (получение) архивных документов по истории Удмуртии, находящихся за пределами территории Удмуртской Республики;
организует изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов;
разрабатывает вопросы совершенствования организации труда и экономики архивного дела, организует повышение квалификации работников государственных и муниципальных архивных учреждений, ведомственных архивов и делопроизводственных служб;
по мере имеющихся возможностей содействует решению вопросов улучшения условий труда в подведомственных архивных учреждениях, социальной защиты архивистов;
организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры в пределах своей компетенции; осуществляет контроль за рассмотрением заявлений и запросов организаций и граждан в подведомственных архивных учреждениях;
организует мобилизационную работу в подведомственных архивных учреждениях.