4.1. Поступившие сопредседателям материалы и проекты решений оформляются надлежащим образом секретарем Комиссии.
4.2. Повестка очередного заседания Комиссии формулируется секретарем Комиссии и представляется на утверждение сопредседателям. Утвержденная повестка дня вместе с материалами не позднее чем за день до назначенной даты заседания рассылается его участникам.
4.3. Внеочередные заседания Комиссии проводятся по инициативе одного из сопредседателей.