1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего. Личное дело ведется кадровой службой (структурным подразделением) соответствующего органа местного самоуправления и при переводе муниципального служащего на новое место муниципальной службы или на государственную службу передается по указанному месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается.
2. Сведения о муниципальных служащих вносятся в реестр муниципальных служащих.
3. Порядок ведения личного дела муниципального служащего и реестра муниципальных служащих устанавливается нормативными правовыми актами представительного органа местного самоуправления в соответствии с законами Удмуртской Республики и иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики. (в ред. закона УР от 16 октября 2003 года №35-РЗ)
Сбор и внесение в личные дела и реестр муниципальных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.