13. Ведение реестров осуществляется на магнитных носителях и включает в себя ведение государственных баз данных имущества, находящегося в республиканской и общей собственности, формируемых посубъектно, и автоматизированное объединение их в единый банк данных.
Ведение государственных баз данных имущества, находящегося в республиканской и общей собственности означает занесение в них объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанных баз данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
14. Ведение государственных баз данных имущества, находящегося в республиканской и общей собственности, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Удмуртской Республики, расположенного, как на территории Удмуртской Республики, так и за её пределами, производится Госкомитетом в установленном порядке.
Состав учитываемого в реестрах движимого имущества, находящегося в республиканской и общей собственности, имеющегося у юридических лиц, зарегистрированных на территории Удмуртской Республики, утверждается Госкомитетом.
Юридические лица, получившие свидетельства, ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (двух месяцев с начала текущего года), представляют в Госкомитет копии балансовых отчетов и иных документов об изменении данных об объектах учета, а также ежегодно, до 1 апреля текущего года, обновленные карты учета.
15. Автоматизированное объединение государственных баз данных имущества, находящегося в республиканской и общей собственности в единый банк данных выполняется Госкомитетом, который также осуществляет:
а) методическое, организационное и программное обеспечение работ по ведению государственных баз данных имущества, находящегося в республиканской и общей собственности;
б) организацию защиты информации;
в) учет сведений об имуществе, находящимся в республиканской и общей собственности, представляющем государственную тайну, который ведётся в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны;
г) контроль за ведением государственных баз данных имущества, находящегося в республиканской и общей собственности, в том числе с использованием перечней относящихся к республиканской или общей собственности государственных предприятий и учреждений, находящихся в ведении республиканских органов исполнительной власти, и открытых акционерных обществ, в органы управления которых назначены представителями Удмуртской Республики работники республиканского органа исполнительной власти, по состоянию на 1 января текущего года (приложение № 5), представляемых на магнитных носителях республиканскими органами исполнительной власти.