6.1. Оферта должна быть подготовлена и представлена организатору торгов в соответствии с требованиями и условиями, определенными в тендерной документации.
Оферты принимаются в двойных конвертах.
Во внешнем конверте содержится заявка на участие в торгах, копия платежного документа, подтверждающего внесение задатка , и внутренний конверт. Во внутреннем конверте находится оферта.
Внутренний конверт должен быть запечатан оферентом на момент подачи оферты.
6.2. Возможность и параметры отклонения оферты от условий тендерной документации должны быть оговорены в тендерной документации.
6.3. Оферент имеет право наряду с офертой, составленной в соответствии с условиями содержащимися в тендерной документации, представить альтернативное предложение.
6.4. Оферент вправе при отсутствии в тендерной документации указания на срок действия оферты установить этот срок самостоятельно и указать его в оферте.
6.5. В случае обращения организатора торгов к оферентам с просьбой продлить срок действия оферты, оферент, давая свое согласие, имеет право пересмотреть свою оферту в части цен.
6.6. Для подготовки оферты оферент вправе привлечь официально зарегистрированную инженерно-консультационную организацию.
6.7. При предоставлении коллективной оферты, в ней должны содержаться все сведения относительно каждого участника коллективной оферты, соответствующие условиям тендерной документацией, а также оговорены взаимоотношения участников при выполнении контракта.
6.8. Доставка оферт может осуществляться любыми видами связи, обеспечивающими идентификацию текстов, регистрацию, доказательства представления оферты. Выбор путей доставки осуществляет оферент в пределах, установленных тендерной документацией.
6.9. Организатор торгов обязан зарегистрировать оферту немедленно по дате ее представления и приемки уполномоченным лицом по формальным критериям. Приемка производиться согласно условиям, оговоренным в тендерной документации. Приемка оферт осуществляется в рамках режима, оговоренного в тендерной документации. Если режим, т.е. дни и часы приемки, не оговорены в тендерной документации, действующим режимом признается официально принятый режим рабочего времени лица, уполномоченного осуществлять приемку.
6.10. Подтверждение приемки и регистрации оферты в форме расписки передается немедленно полномочному представителю оферента под роспись в книге регистрации. Полномочия представителя оферента должны быть заверены руководителем предприятия и печатью. В остальных случаях расписка отправляется оференту заказной почтой на следующий рабочий день.
6.11. Оференты хранятся вместе с книгой регистрации в специальном сейфе под ответственность лица, осуществляющего приемку оферт.
Условия хранения оферт должны обеспечивать их защиту от повреждений и хищений. Ответственность за сохранность оферт несет организатор торгов.