Все документы Архивного фонда Удмуртской Республики независимо от места их хранения подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
(часть 1 в ред. Закона Удмуртской Республики от 01.07.2003 N 25-РЗ)
Органы государственной власти Удмуртской Республики, органы местного самоуправления в Удмуртской Республике, государственные учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Удмуртской Республики.
(часть 2 в ред. Закона Удмуртской Республики от 01.07.2003 N 25-РЗ)
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Удмуртской Республики представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы архивной службы Удмуртской Республики.
При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Удмуртской Республики собственники информируют архивные органы и учреждения системы архивной службы Удмуртской Республики о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.