2.1. Организация разрабатывает экологический паспорт в соответствии с требованиями ГОСТ Р 17.0.0.06-2000 «Охрана природы. Экологический паспорт природопользователя. Основные положения. Типовые формы информации». Экологический паспорт должен быть утвержден руководителем и согласован с уполномоченным органом.
2.2. Организация при заполнении форм экологического паспорта должна использовать технологические планировки, операционные карты, технологические инструкции, государственные стандарты и технические условия и основанные на них вспомогательные материалы и другие нормативные документы.
2.3. Информационная база экологического паспорта должна поддерживаться в актуальном состоянии. В случае перепрофилирования или изменения технологии производства, замены оборудования, сырья или материалов, сокращения или увеличения количества источников вредного воздействия на окружающую природную среду, изменения формы собственности и других изменений, способных повлиять на достоверность данных, отраженных в экологическом паспорте, организация должна вносить дополнения или корректировки в экологический паспорт.
2.4. Информационная база экологического паспорта может быть использована для разработки проектов нормативов предельно допустимых выбросов (сбросов), лимитов размещения отходов, для заполнения форм государственной статистической отчетности типа 2ТП-воздух, 2ТП-водхоз, 2ТП-токсичные отходы, для расчета платы за негативное воздействие на окружающую среду и других целей.
2.5. Организации предоставляют экологический паспорт на бумажном и электронном носителях для регистрации в Учреждение.
2.6. Электронная версия экологического паспорта должна содержать базы данных в формате EML (Extensible Markup Language) - расширенного языка разметки, являющегося подмножеством SGML (Standard Generalized Markup Language) стандарта ISO 8879.
2.7. Организации передают в Учреждение экстренную информацию о превышении установленных нормативов негативного воздействия на природную среду и случаях аварийных и чрезвычайных ситуаций.
2.8. Учреждение, с учетом сведений, полученных из электронных версий экологического паспорта организаций, проводит необходимые мероприятия по оценке качественных показателей экологического состояния конкретных территорий и акваторий, определению допустимой антропогенной нагрузки для этих территорий и формирует предложения по установлению для них соответствующих экологических нормативов.