В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
1) архивное дело в Удмуртской Республике (далее - архивное дело) - деятельность органов государственной власти Удмуртской Республики и иных государственных органов Удмуртской Республики (далее - государственные органы Удмуртской Республики), органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов;
2) Архивный фонд Удмуртской Республики - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь народа Удмуртской Республики, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народа Удмуртской Республики и составной частью Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
3) документ Архивного фонда Удмуртской Республики - архивный документ, в установленном порядке прошедший экспертизу ценности документов, включенный в состав Архивного фонда Удмуртской Республики, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;
4) особо ценный документ Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - особо ценный документ) - документ Архивного фонда Удмуртской Республики, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;
5) уникальный документ Архивного фонда Удмуртской Республики (далее - уникальный документ) - особо ценный документ Архивного фонда Удмуртской Республики, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;
6) государственный архив Удмуртской Республики - государственное учреждение Удмуртской Республики, создаваемое исполнительным органом Удмуртской Республики, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов;
(в ред. Закона Удмуртской Республики от 14.11.2023 N 100-РЗ)
7) постоянное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики - хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики без определения срока (бессрочное);
8) временное хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики - хранение документов Архивного фонда Удмуртской Республики до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивном деле в Российской Федерации;
9) экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Удмуртской Республики.