Полисы имеют сквозную нумерацию с N 000001 и серию "А", "В".
Сквозная нумерация полисов осуществляется УТФОМС как единая идентификационная база данных застрахованных.
Полисы передаются СМО с установленными в централизованном порядке номерами.
Данные о застрахованном аккуратно и без поправок вносятся в полис на русском языке в строгом соответствии с паспортными данными (свидетельства о рождении или иного документа, заменяющего паспорт).
СМО фиксирует выдачу полисов в регистрационном журнале, который служит исходным материалом для создания электронной базы данных застрахованных.
"Регистрационная карта" застрахованных передается СМО в УТФОМС (филиал) в документальной форме и на магнитных носителях (дискетах) ежемесячно с момента начала первичного размещения полисов.
Порядковый номер полиса, полученный застрахованным при первичном получении полиса, является уникальным и постоянным для граждан на все время их проживания на территории Удмуртской Республики.
Заполнение, учет и регистрация полисов при повторной выдаче осуществляется в строгом соответствии с требованиями разделов 3 и 4 настоящего Порядка.