ПРАВИТЕЛЬСТВО УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 марта 2006 года № 28

О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

(с изменениями на 29 марта 2010 года)

___________________________________________________________________

с изменениями, внесёнными постановлением Правительства УР от 26 февраля 2007 года № 24

с изменениями, внесёнными постановлением Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102

Признать утратившим силу в соответствии с постановлением Правительства УР от 13 сентября 2010 года № 283

___________________________________________________________________

В соответствии с постановлением Правительства Удмуртской Республики от 23 мая 2005 года № 85 «Об утверждении Кодификатора функций государственного управления в Удмуртской Республике» и в связи с необходимостью приведения Положения о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в соответствие с федеральным законодательством и законодательством Удмуртской Республики  Правительство Удмуртской Республики ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики.

2. Внести в постановление Правительства Удмуртской Республики от 28 мая 2001 года № 533 «О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики» (в редакции распоряжения Правительства Удмуртской Республики от 15 сентября 2003 года № 778-р) следующее изменение:

в пункте 3 слова «и ассигнования на содержание аппарата Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в пределах расходов бюджета Удмуртской Республики по статье «Функционирование исполнительных органов государственной власти» (код 0103)» исключить.

3. Признать утратившими силу:

1) постановление Правительства Удмуртской Республики от 9 февраля 2004 года № 14 «О внесении изменений и дополнений в Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики»;

2) постановление Правительства Удмуртской Республики от 18 марта 2002 года № 259 «О внесении изменения в Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, утвержденное постановлением Правительства Удмуртской Республики от 28 мая 2001 года № 533»;

3) пункт 1 постановления Правительства Удмуртской Республики от 28 мая 2001 года № 533 «О Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики».

Положение о Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

І. Общие положения

1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) является уполномоченным исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики в области архивного дела в Удмуртской Республике, осуществляющим государственное управление архивным делом в Удмуртской Республике (далее - архивное дело).

2. Комитет подчиняется в своей деятельности Президенту Удмуртской Республики и Правительству Удмуртской Республики.

3. Комитет руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями Президента Удмуртской Республики, постановлениями Государственного Совета Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, иными правовыми актами Удмуртской Республики, а также настоящим Положением.

4. В ведении Комитета находятся государственные архивы Удмуртской Республики.

5. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные государственные архивы Удмуртской Республики во взаимодействии с органами государственной власти, иными государственными органами, органами местного самоуправления,  организациями и гражданами.

6. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Удмуртской Республики, бланки и штампы со своим наименованием, лицевые счета в Управлении казначейского исполнения бюджета Министерства финансов Удмуртской Республики.

7. Местонахождение (юридический адрес) Комитета: 426011, г. Ижевск, ул. Бородина, 21.

II. Основные задачи Комитета

Основными задачами Комитета являются:

- проведение государственной политики в области архивного дела на территории Удмуртской Республики, определение концепции и стратегии его развития;

- организация комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

- осуществление централизованного государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

- осуществление межотраслевой координации в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

- контроль за соблюдением законодательства Удмуртской Республики в области архивного дела;

- управление подведомственными государственными архивами Удмуртской Республики;

- осуществление международного сотрудничества в области архивного дела.

III. Функции и виды деятельности Комитета

1. Комитет несет ответственность за осуществление следующих основных функций:

- 05.19.1 Организация комплектования, обеспечения  сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики в подведомственной сфере;

- 05.19.2 Управление комплектованием архивных учреждений Удмуртской Республики;

- 05.19.3 Управление обеспечением сохранности и государственным учетом документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

- 05.19.4 Управление использованием документов Архивного фонда Удмуртской Республики;

- 05.19.5 Управление развитием  сети и структуры государственных архивов Удмуртской Республики;

- 05.19.6 Контроль за соблюдением законодательства в  области архивного дела;

- 05.19.7 Взаимодействие с уполномоченными органами исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными, культурными,  общественными  организациями в области архивного дела.

2. Комитет взаимодействует с:

1) Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики при осуществлении функции 01.3.2 Поддержка экономических, информационных и культурных связей со странами ближнего и дальнего зарубежья;

2) Министерством экономики Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

- 01.1.2 Управление социально-экономическим прогнозированием, планированием, программированием по видам деятельности;

- 01.3.2 Поддержка экономических, информационных и культурных связей со странами ближнего и дальнего зарубежья;

- 01.6.3 Управление закупками товаров, работ, услуг для государственных нужд по другим направлениям;

- 05.7.2.2 Управление информационными технологиями в подведомственной сфере;

3) Министерством финансов Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций:

01.2.1 Формирование проекта бюджета Удмуртской Республики;

01.2.3  Организация исполнения бюджета Удмуртской Республики. Формирование бюджетной отчетности;

01.2.4  Казначейское исполнение расходной части бюджета  Удмуртской  Республики;

01.2.6 Контроль за расходованием бюджетных средств;

4) Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики при осуществлении функции 01.4.1.2 Управление имуществом государственных предприятий, государственных учреждений Удмуртской Республики и находящимися в собственности Удмуртской Республики пакетами акций акционерных обществ;

5) исключён в соответствии с постановлением Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102

6) Министерством труда Удмуртской Республики при осуществлении следующих функций: (в ред. постановления Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102)

- 04.  Управление социально-трудовыми отношениями;

- 04.3.1 Управление охраной труда на межотраслевом уровне;

7) Министерством культуры, печати и информации Удмуртской Республики при осуществлении функции 05.13.1 Управление охраной и сохранением объектов культурного наследия регионального значения. (в ред. постановления Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102)

3. Комитет в соответствии с пунктами 1, 2 настоящего раздела осуществляет следующие функции:

- 05.19.1.1 Разрабатывает основные цели, задачи, направления государственной политики в области архивного дела;

- 05.19.2.1.1 В пределах своей компетенции координирует деятельность органов государственной власти Удмуртской Республики и иных государственных органов Удмуртской Республики (далее - государственные органы Удмуртской Республики), государственных унитарных предприятий Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Удмуртской Республики (далее - государственные организации Удмуртской Республики) и осуществляет организационно-методическое руководство в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

- 05.19.2.1.2 Анализирует состояние развития архивного дела в Удмуртской Республике, осуществляет подготовку соответствующих отчетов;

- 05.19.1.2 Участвует в разработке и реализации республиканских целевых программ в области архивного дела;

- 05.19.1.3 В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Удмуртской Республики в области архивного дела;

- 05.19.1.4 Осуществляет в соответствии с законодательством комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета;

- 05.19.2.1.3 Разрабатывает и утверждает методические документы (инструкции, рекомендации, методические пособия и т.п.) по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;

- 05.19.2.1.4 В установленном порядке проводит согласование примерных и индивидуальных номенклатур дел, нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий источников комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики;

- 05.19.2.1.5 В установленном порядке осуществляет согласование списков источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики;

- 05.19.2.1.6 В пределах своей компетенции осуществляет экспертизу ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики;

- 05.19.2.1.7 Принимает решение о передаче на хранение архивных документов из одного государственного архива Удмуртской Республики в другие;

- 05.19.2.2.1 Организует выявление и приобретение архивных документов по истории Удмуртской Республики, находящихся за пределами Удмуртской Республики;

- 05.19.3.1.1 Организует выявление  особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создание страховых копий особо ценных и уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

- 05.19.3.1.2 Осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Удмуртской Республики , в том числе в электронном виде; (в ред. постановления Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102)

- 05.19.3.2.1 Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде; (в ред. постановления Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102)

- 05.19.4.1 Организует деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по предоставлению архивной информации и копий архивных документов, публикации и экспонированию архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в них архивных документов;

- 05.19.4.2 Организует исполнение государственными архивами Удмуртской Республики запросов органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления,  организаций и граждан, оформление в установленном порядке архивных справок;

- 05.19.4.2.1 Проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации; (в ред. постановления Правительства УР от 29 марта 2010 года № 102)

- 05.19.4.3 Организует работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

- 05.19.4.4 Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

- 05.19.5.1.1 В пределах своей компетенции управляет подведомственными государственными архивами Удмуртской Республики, координирует и контролирует их деятельность;

- 05.19.5.1.2 Утверждает перспективные и текущие планы деятельности подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики и контролирует их выполнение;

- 05.19.5.1.3 Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту закона Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год о расходах на содержание Комитета и подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики;

- 05.19.5.1.4 Осуществляет права и исполняет обязанности главного распорядителя бюджетных средств по подведомственным государственным архивам Удмуртской Республики;

- 05.19.5.1.5  Совместно с уполномоченными органами государственной власти, иными государственными органами организует контрольно-ревизионную работу в подведомственных государственных архивах Удмуртской Республики;

- 05.19.5.1.6 Координирует и контролирует деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по привлечению внебюджетных средств;

- 05.19.5.1.7 Организует повышение квалификации работников государственных архивов Удмуртской Республики;

- 05.19.5.1.8 Координирует и контролирует проведение государственными архивами Удмуртской Республики мероприятий по мобилизационной подготовке, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;

- 05.19.6.1 В пределах своей компетенции осуществляет контроль за соблюдением законодательства Удмуртской Республики об архивном деле в Удмуртской Республике;

- 05.19.6.2 Проверяет состояние сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе особо ценных документов и уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также иных архивных документов, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики, муниципальных архивах в Удмуртской Республике, государственных органах Удмуртской Республики и государственных организациях Удмуртской Республики, в иных организациях и у граждан;

- 05.19.6.3 В установленном порядке проверяет состояние документационного обеспечения управления в источниках комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики;