ПОЛОЖЕНИЕ об управлении записи актов гражданского состояния области
1. Общие положения
1.1. Управление записи актов гражданского состояния области (далее управление) является органом исполнительной власти Новгородской области, подчиняется в своей деятельности управляющему Делами Администрации области, Министерству юстиции Российской Федерации в части регистрации актов гражданского состояния.
{В ред.: постановления Администрации Новгородской области от 04 апреля 2003 года N 92; НГР:ru53000200300093}
1.2. Управление является правопреемником отдела записи актов гражданского состояния области.
1.3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными и областными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами Администрации области, органами местного самоуправления.
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, бланки с изображением герба области, соответствующие штампы.
1.6. Местонахождение управления: 173005, Великий Новгород, Софийская площадь, д. 1.
2. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Формирование и реализация на территории области государственной политики в области семейного права, государственная регистрация актов гражданского состояния в области.
2.2. Обеспечение соблюдения законности при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории области в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.
2.3. Организация деятельности органов записи актов гражданского состояния в Новгородской области, организация системы учёта и отчётности, методического обеспечения и проверки деятельности органов записи актов гражданского состояния в области, принятие необходимых мер по предупреждению и устранению выявленных нарушений.
2.4. Организация подготовки специалистов органов записи актов гражданского состояния в Новгородской области, регистрирующих акты гражданского состояния, в соответствии с требованиями законодательства, систематической переподготовки и повышения квалификации кадров.
2.5. Организация функционирования единой автоматизированной информационно-поисковой системы по регистрации актов гражданского состояния и формированию архивного фонда. Обеспечение сохранности сведений с использованием указанной системы, предоставление органами записи актов гражданского состояния достоверных сведений для создания баз данных: областного комитета государственной статистики, избирательной комиссии Новгородской области, ведения единого государственного реестра налогоплательщиков и других заинтересованных в этой информации служб.
2.6. Организация деятельности архивов органов записи актов гражданского состояния в Новгородской области, осуществление комплектования, учёта, хранения, выдачи и использования вторых экземпляров документов по регистрации актов гражданского состояния. Создание надлежащих условий хранения вторых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния области.
3. Функции управления
Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
3.1. Организует деятельность органов записи актов гражданского состояния на территории области по регистрации актов о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, перемене имени, изменению, дополнению, аннулированию и восстановлению утраченных записей актов гражданского состояния, формированию архивного фонда актов гражданского состояния области, обеспечению его обработки, учёта, использования, обеспечению условий хранения и выдачи документов.
3.2. Оказывает содействие по созданию торжественной обстановки при регистрации заключения брака, рождения и обеспечению культуры правового и обрядово-ритуального обслуживания граждан в органах записи актов гражданского состояния в Новгородской области.
3.3. Осуществляет легализацию гербовых свидетельств и справок, предназначенных для использования за границей, в порядке, установленном Министерством юстиции Российской Федерации.
3.4. Осуществляет контроль за соблюдением органами записи актов гражданского состояния городов и районов области действующего законодательства, нормативных правовых актов Министерства юстиции Российской Федерации, других правовых актов, хранением и использованием государственных бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, соблюдением правил делопроизводства, а также использованием переданных финансовых средств для выполнения государственных полномочий в части регистрации актов гражданского состояния органами записи актов гражданского состояния в Новгородской области.
3.5. Организует и проводит областные учебные семинары, совещания по организации работы, делопроизводства в органах записи актов гражданского состояния в Новгородской области, разрабатывает методические рекомендации по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, совершенствования ритуалов торжественных регистраций браков и рождений.
3.6. Проводит областные смотры-конкурсы органов записи актов гражданского состояния в Новгородской области по проведению ритуалов торжественных регистраций браков, рождений, формированию и хранению архивного фонда, делопроизводству.
3.7. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения, в том числе путем:
разработки предложений по улучшению работы органов записи актов гражданского состояния городов и районов области, их финансированию и техническому обеспечению;
изучения, обобщения опыта деятельности органов записи актов гражданского состояния в Новгородской области, других субъектов Российской Федерации и зарубежного опыта по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.