(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 20.05.2022 N 271)
4.1. Организационный комитет состоит из председателя организационного комитета, первого заместителя председателя организационного комитета, четырех заместителей председателя организационного комитета, секретаря организационного комитета.
4.2. Заседания организационного комитета проводит председатель организационного комитета, а при его отсутствии или по его поручению - первый заместитель председателя организационного комитета, при отсутствии первого заместителя председателя организационного комитета - один из заместителей председателя организационного комитета.
Решение организационного комитета может быть принято без проведения заседания путем проведения заочного голосования. Решение о проведении заочного голосования принимает председатель организационного комитета или по его поручению первый заместитель председателя организационного комитета, заместитель председателя организационного комитета.
4.3. Председатель организационного комитета осуществляет руководство деятельностью организационного комитета, определяет и утверждает повестку дня заседания организационного комитета, определяет дату, место и время его проведения, ведет заседание организационного комитета.
В случае проведения заочного голосования председательствующий утверждает перечень вопросов, выносимых на заочное голосование, устанавливает даты окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования, подписывает извещение о проведении заочного голосования.
Опросный лист должен содержать:
формулировку вопроса, вынесенного на заочное голосование, и формулировку решения по указанному вопросу;
варианты голосования по вопросу повестки дня заседания организационного комитета, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";
даты окончания срока представления секретарю организационного комитета опросного листа и определения результатов заочного голосования;
почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должны быть направлены заполненные опросные листы;
информацию о том, что опросный лист должен быть подписан лично членом организационного комитета.
Мнение члена организационного комитета по рассматриваемому вопросу в форме заполненного опросного листа направляется в письменной форме секретарю организационного комитета и учитывается, если оно представлено не позднее даты окончания срока представления заполненных опросных листов, указанного в опросном листе. Срок определения результатов заочного голосования составляет 2 рабочих дня со дня представления заполненных опросных листов.
4.4. Организационный комитет правомочен принимать решения, если в заседании участвует не менее половины его состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов организационного комитета путем открытого голосования. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании организационного комитета.
При проведении заочного голосования решение принимается большинством голосов, выраженных в опросных листах, от общего числа лиц, направивших опросные листы в срок, указанный в опросном листе. При этом число лиц, участвующих в заочном голосовании, должно быть не менее половины членов организационного комитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.