1. Обязательным условием включения информации в информационные ресурсы Оренбургской области является ее документирование. Документирование информации распространяется на электронные карты, функционирующие в геоинформационных системах.
2. Документирование информации осуществляется в соответствии с действующими в Российской Федерации и Оренбургской области правилами делопроизводства и стандартизации документов, а также порядком работы с картографическими и архивными материалами.
3. Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном действующим законодательством.
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью информационно-телекоммуникационных систем, может подтверждаться цифровой электронной подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе сертифицированных в установленном порядке программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи.
4. (ИСКЛЮЧЕН Законом от 4.07.05 г. № 2355/431-III-ОЗ)