1. Государственный архив и Центр документации новейшей истории Оренбургской области выполняют функции по информационному обеспечению органов государственной власти и местного самоуправления, юридических и физических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области.
2. Подлинники нормативно-правовых актов Оренбургской области и другая документация, образующаяся в ходе деятельности органов государственной власти и других государственных и негосударственных организаций Оренбургской области, входят в состав Архивного фонда области и передаются на хранение в Государственный архив или Центр документации новейшей истории Оренбургской области в порядке и сроки, установленные Законом "Об Архивном фонде и архивах Оренбургской области".
3. Информационное обеспечение органов государственной власти области осуществляется государственными и муниципальными архивами Оренбургской области на безвозмездной основе путем выполнения запросов депутатов законодательного Собрания Оренбургской области, руководителей структурных подразделений правительства Оренбургской области, глав территориальных администраций.
4. Ознакомление пользователей с документами, хранящимися в государственных и муниципальных архивах Оренбургской области, осуществляется в установленном законодательством порядке, за исключением документов, отнесенных к категориям государственной тайны или ограниченного доступа.
5. Передача документированной информации, находящейся в ведении Архивного фонда, при осуществлении международного информационного обмена регулируется действующим законодательством Российской Федерации.