1.1. Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации области, создается распоряжением главы администрации области, имеет две печати с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием и наименованием архива ЗАГСа. Вопросы образования и деятельности органов записи актов гражданского состояния решаются на основании статьи 4 Закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния".
1.2. Отдел записи актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", решениями Законодательного Собрания и постановлениями правительства Оренбургской области, распоряжениями главы администрации области и настоящим Положением.