ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17 марта 1998 года N 243-р

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния
 администрации области

На основании Федерального закона "Об актах гражданского состояния", принятого 15.11.97 N 143-ФЗ:

1. Утвердить Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Оренбургской области согласно приложению.

2. Приложение N 4 к распоряжению от 13.02.92 N 140-р главы администрации Оренбургской области считать утратившим силу.

3. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

Глава администрации
                                          В.Елагин

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния
администрации Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния является структурным подразделением администрации области, создается распоряжением главы администрации области, имеет две печати с изображением Государственного герба Российской Федерации со своим наименованием и наименованием архива ЗАГСа. Вопросы образования и деятельности органов записи актов гражданского состояния решаются на основании статьи 4 Закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния".

1.2. Отдел записи актов гражданского состояния в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", решениями Законодательного Собрания и постановлениями правительства Оренбургской области, распоряжениями главы администрации области и настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Организует и координирует работу органов записи актов гражданского состояния и органов местного самоуправления, ведущих регистрацию актов гражданского состояния на территории области по регистрации актов гражданского состояния, изменению, дополнению, исправлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг и выдаче повторных свидетельств.

2.2. Проверяет работу нижестоящих органов записи актов гражданского состояния, исполнение ими законодательства, дает указания по устранению выявленных недостатков.

2.3. Проверяет правильность составления поступающих от отделов записи актов гражданского состояния нижестоящих администраций вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, передает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния для разработки в органы государственной статистики.

2.4. Изучает и обобщает практику применения органами записи актов гражданского состояния области законодательства о браке и семье, распространяет положительный опыт работы.

2.5. Проводит работу по подбору, воспитанию и повышению квалификации работников отдела записи актов гражданского состояния.

2.6. Вносит в администрации городов и сел предложения об улучшении организации работы органов записи актов гражданского состояния, обеспечении их надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, инвентарем, предметами оргтехники и обрядовыми атрибутами.

2.7. Составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния области и представляет ее в установленные сроки в статистическое управление и Министерство юстиции Российской Федерации.

2.8. Обеспечивает органы записи актов гражданского состояния и администрации сел и городов книгами регистрации актов гражданского состояния, бланками свидетельств и другой необходимой для работы документацией.

2.9. Осуществляет контроль за хранением, учетом и правильным использованием этих документов.

2.10. Проводит работу по разъяснению Семейного кодекса Российской Федерации, Закона Российской Федерации "Об актах гражданского состояния".

2.11. Организует своевременное и правильное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры, проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

2.12. Оформляет документы, выданные отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления, предназначенные для использования за границей (проставление апостиля).

2.14. Выдает повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния.

2.17. Продляет сроки рассмотрения заявлений граждан о внесении изменений в записи актов гражданского состояния.

2.18. Осуществляет контроль за соблюдением отделами записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления законодательства, правил делопроизводства, писем, указаний Министерства юстиции Российской Федерации по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

2.19. Разрабатывает методические пособия по применению на практике действующего законодательства и проведению торжественных ритуалов.

3. Организация работы отдела

3.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации области возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации области.

3.2. Заведующий руководит всей деятельностью отдела и несет персональную ответственность за результаты этой деятельности и состояние дисциплины.

4. Права и обязанности

Заведующий отделом записи актов гражданского состояния администрации области:

4.1. Издает в пределах компетенции отдела приказы на основании и во исполнение решений администрации области, а также актов вышестоящих органов государственной власти и управления, организует и проверяет их исполнение. В необходимых случаях издает с руководителями других комитетов и отделов администрации области совместные приказы.

4.2. Назначает на должность и освобождает от должности работников отдела записи актов гражданского состояния администрации области в соответствии с установленной номенклатурой должностей, утверждает должностные инструкции работников отдела.

5. Финансовое обеспечение

5.1. Отдел записи актов гражданского состояния состоит на бюджете администрации области.

5.2. Структура и штаты отдела записи актов гражданского состояния утверждаются главой администрации области.

6. Ликвидация и реорганизация отдела

6.1. Ликвидация отдела записи актов гражданского состояния осуществляется в порядке, предусмотренным законодательством.

текст документа сверен по:

файл-рассылка администрации Оренбургской области