2.1. Основными задачами головной службы являются:
- участие в формировании, утверждении и доведении до руководителей объектов, входящих в сферу деятельности области, перечней потенциально опасных объектов и объектов систем жизнеобеспечения населения;
- выдача предприятиям, организациям (объектам) задания на подготовку предложений к проекту плана представления документации страхового фонда на микрофильмирование;
- контроль за ходом разработки проектов планов представления документации страхового фонда на микрофильмирование предприятиями, организациями (объектами);
- разработка плана микрофильмирования технической документации подведомственных объектов на территории области и представление его на утверждение;
- разработка и представление плана микрофильмирования на предприятия, организации (объекты), а также в специальную лабораторию микрофильмирования и техническую лабораторию хранения микрофильмов страхового фонда;
- формирование бюджетных заявок по созданию и сохранению территориального СФД;
- заключение договоров на проведение работ по микрофильмированию и сохранению страховой документации;
- участие в работах по обеспечению документальной информацией органов исполнительной власти области;
- осуществление учета и отчетности по создаваемым страховым фондам документации, их хранению и использованию;
- осуществление обмена информацией между головными службами других субъектов Российской Федерации с целью доукомплектования СФД недостающими документами;
- участие в подготовке предложений в НИИ, ВНИИ ГОЧС, координационную комиссию по территориальному страховому фонду документации области по совершенствованию нормативно-технических документов ТСФДЧС, а также по включению в планы работ, направленных на решение актуальных проблем в области ТСФД-ЧС;
- подготовка отзывов (заключений) на проекты научно-технической документации, касающиеся ТСФД-ЧС;
- оказание методической помощи службам системы ТСФД-ЧС, а также потенциально опасным объектам и объектам систем жизнеобеспечения населения по вопросам создания, использования и хранения ТСФД-ЧС;
- определение потребности и подготовка предложений по распределению технических средств и расходных материалов между службами системы ТСФД-ЧС;
- ведение учета наличия технических средств создания и использования территориального СФД-ЧС по всем структурным звеньям;
- координация работ, контроль и представление квартальных и годовых отчетов в Минэкономики России и МЧС России;
- создание и ведение автоматизированного банка данных ТСФД-ЧС;
- информирование начальника ГО области о создании, сохранении и использовании ТСФД-ЧС.
2.2. Головная служба в соответствии с возложенными на нее задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
- организационно-техническое руководство и планирование созданием, сохранением и использованием ТСФД-ЧС;
- нормативно-методическое обеспечение процессов создания, сохранения и использования ТСФД-ЧС;
- ведение банка данных о ТСФД-ЧС.
2.3. Головная служба имеет право:
- осуществлять контроль за состоянием работ по подготовке документации к микрофильмированию в специальной территориальной лаборатории микрофильмирования, за фактически выполненными объемами замикрофильмированных комплектов документации, количеством заложенных на хранение комплектов, а также за своевременностью и правильностью внесения изменений в документы ТСФД-ЧС, за своевременным переводом на архивное хранение и уничтожение (при необходимости);
- участвовать в учениях гражданской обороны, проводимых по планам, утвержденным главой администрации Оренбургской области или начальником главного управления по делам ГОЧС - первым заместителем начальника гражданской обороны области, а также в масштабах региона, при наличии приглашения на такие учения;
- вести переписку с головными службами других субъектов Российской Федерации;
- запрашивать и получать в пределах своих полномочий от предприятий и организаций, расположенных на территории области, независимо от их организационно-правовой формы, информацию, касающуюся создания, сохранения и использования ТСФД-ЧС;
- готовить предложения по вопросам совершенствования ТСФД-ЧС и представлять их начальнику главного управления по делам ГОЧС области; - заключать договоры на выполнение работ по вопросам функционирования ТСФД-ЧС.