Лаборатория микрофильмирования включает в себя подразделения, обеспечивающие выполнение всего комплекса стоящих перед ней задач. Структура лаборатории: начальник лаборатории, плановопроизводственное бюро, группа подготовки документации к микрофильмированию, группа микрофильмирования и размножения документации, группа контроля и учета микрофильмов (копий, материалов), группа материально-технического обеспечения, группа технического обслуживания.
Штатную численность и штатное расписание лаборатории микрофильмирования утверждает начальник главного управления по делам ГОЧС области, исходя из объемов работ по созданию страхового фонда документации и в пределах установленного фонда оплаты труда ее работников.