2.1. Основными задачами лаборатории микрофильмирования являются:
- планирование работ по микрофильмированию представленной документации;
- проверка поступающей для микрофильмирования документации, расходных материалов и химикатов на соответствие требованиям нормативно-технической документации;
- подготовка документации, поступающей от предприятий, организаций - поставщиков, к микрофильмированию и возврат ее в соответствии с ГОСТом В 33.301 и рекомендацией координационной комиссии по территориальному страховому фонду документации Оренбургской области (главное управление по делам ГОЧС N 702 от 03.09.97);
- изготовление микрофильмов в соответствии с требованиями нормативно-технической документации;
- учет изготовленных микрофильмов;
- передача микрофильмов страхового фонда документации на хранение в территориальную техническую лабораторию хранения микрофильмов страхового фонда вместе с сопроводительными документами, а замикрофильмированные документы - предприятиям, организациям поставщикам;
- обеспечение систематической отчетности о проделанной работе;
- осуществление технического обслуживания технологического оборудования.
2.2. Лаборатория микрофильмирования в соответствии с возложенными на нее задачами и в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
- изготовление микрофильмов страхового фонда документации и передача их на долговременное хранение в техническую лабораторию хранения микрофильмов страхового фонда;
- изготовление копий микрофильмов страхового фонда документации.
2.3. Лаборатория микрофильмирования имеет право:
- проводить работы по микрофильмированию документации предприятий, организаций области, на договорной основе микрофильмировать документацию предприятий, организаций заказчиков, расположенных на территории других субъектов Российской Федерации;
- оказывать методическую и техническую помощь предприятиям, организациям по вопросам подготовки документации к микрофильмированию;
- принимать участие в работе семинаров по вопросам создания и использования ТСФД-ЧС;
- проводить работы по размножению документации по заказам главного управления по делам ГОЧС области;
- браковать документацию, не отвечающую требованиям ГОСТа 13.1.002, и возвращать ее предприятиям, организациям - поставщикам на доработку (при необходимости).