1.1. Головная служба является органом, непосредственно управляющим процессом создания, сохранения и использования территориального страхового фонда документации на потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения для документального обеспечения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций (далее - ТСФД-ЧС).
1.2. Головная служба создается распоряжением главы администрации области на правах отдела и действует при главном управлении по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Оренбургской области (далее - главное управление по делам ГОЧС области) без права образования юридического лица.
1.3. Головная служба осуществляет свою деятельность во взаимодействии с территориальной технической лабораторией хранения микрофильмов страхового фонда, специальной лабораторией микрофильмирования, предприятиями, организациями - поставщиками документации, с головными службами по СФД других субъектов Российской Федерации, министерств и ведомств, научно-исследовательскими учреждениями по научнометодическому и научно-техническому обеспечению создания, сохранения и применения СФД на потенциально опасные объекты и объекты систем жизнеобеспечения населения.
1.4. Головная служба в своей работе руководствуется постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и директивами МЧС России по вопросам СФД, приказами и распоряжениями главы администрации области и главного управления по делам ГОЧС области, действующими нормативно-техническими документами, методическими и проектными материалами, разработанными НИИ, решениями областной комиссии по территориальному страховому фонду документации Оренбургской области, настоящим Положением.
1.5. Все работы по созданию, сохранению и использованию ТСФД-ЧС выполняются в соответствии с Законом Российской Федерации "О государственной тайне" и требованиями нормативных актов по вопросам секретного делопроизводства.