29. Подготовку вопросов на заседание коллегии осуществляют начальники управлений министерства под руководством заместителей министра в соответствии с планом работы.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)
В подготовке вопросов могут принимать участие представители учреждений, организаций, общественных объединений и иные лица, осуществляющие деятельность по развитию видов спорта, члены коллегии, специалисты в области физической культуры, спорта и туризма, общественный актив.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)
Для всестороннего изучения вопроса составляется памятка, предварительно анализируются материалы статистической отчетности и другие документы, имеющие к нему отношение.
30. Проекты решений, как правило, не должны превышать 3 - 4 страницы машинописного текста, содержать исчерпывающую оценку обсуждаемого вопроса, четко сформулированные причины имеющихся недостатков и меры по их устранению.
В решении указываются срок выполнения поставленных задач, ответственные за их исполнение, должностное лицо, на которое возложен контроль.
К проекту решения прилагается лист согласования с визами лиц, ответственных за подготовку вопроса, заместителей министра, список лиц, приглашаемых на заседание, перечень организаций, которым следует направить принятое решение.
Проекты решений, связанные с финансовыми расходами, согласовываются с руководителем структурного подразделения министерства, осуществляющим финансовое регулирование и учет.
Имеющиеся разногласия должны быть рассмотрены до внесения проекта решения на заседание коллегии с участием заинтересованных лиц у заместителя министра, контролирующего подготавливаемый вопрос.
31. Согласованные проекты решений и справки по обсуждаемым вопросам представляются в управление организационной работы не позднее чем за 7 рабочих дней до заседания коллегии. Вопросы, по которым проекты решений и справки не были представлены в указанный срок, могут быть сняты с повестки дня и включены повторно только с согласия председателя коллегии.
32. Проекты решений и материалы к ним должны быть согласованы всеми структурными подразделениями, отвечающими за рассматриваемые коллегией вопросы или их реализацию.
33. Объем справки, представленной для рассмотрения коллегией, не должен превышать 10 страниц машинописного текста. Количество прилагаемых к справке материалов по рассматриваемым вопросам не должно превышать 5 страниц.
34. Текст проекта решения коллегии по рассматриваемому вопросу должен состоять из двух частей - констатирующей и постановляющей. Констатирующая часть содержит краткое изложение существа вопроса, цели и задачи предлагаемого решения, постановляющая часть - предлагаемые мероприятия, ответственных исполнителей, сроки исполнения, осуществление контроля исполнения решения.
35. Проекты решений с учетом замечаний дорабатываются структурными подразделениями министерства, готовившими вопрос для рассмотрения, в трехдневный срок, визируются заместителями и представляются на подпись председателю.
При внесении существенных изменений в первоначальный текст проекта решения после его окончательной редакции решение может быть вновь представлено на рассмотрение коллегии.
36. Окончательно подписанный вариант решения вместе со списком рассылки сдается в управление организационной работы.