4. Коллегия образуется из президиума (в том числе председатель коллегии, заместитель председателя коллегии, члены президиума коллегии) и членов коллегии.
5. Коллегию возглавляет председатель - министр физической культуры, спорта и туризма Оренбургской области (далее - председатель).
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)
6. Состав коллегии и изменения в него утверждаются Губернатором Оренбургской области. Вносить предложения по составу коллегии могут органы государственной власти и органы местного самоуправления Оренбургской области, учреждения, организации, общественные объединения. Предложения по составу коллегии вносятся в министерство, которое вправе направить Губернатору Оренбургской области ходатайство о включении кандидатуры в состав коллегии.
7. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие, заседания президиума коллегии проводятся по мере необходимости в соответствии с планом работы коллегии.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)
8. Перечень вопросов для рассмотрения коллегией формируется по предложению членов коллегии, руководителей структурных подразделений и подведомственных учреждений министерства, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций, участвующих в развитии физической культуры, спорта и туризма в области. Вопросы для рассмотрения коллегией утверждаются ее председателем.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)
9. Заседания коллегии и ее президиума проводятся, как правило, в министерстве. При необходимости могут проводиться выездные и расширенные заседания коллегии. Окончательные сроки, место и время проведение заседаний устанавливаются председателем.
10. На заседания коллегии могут приглашаться представители органов государственной власти и органов местного самоуправления Оренбургской области, общественных объединений, организаций, специалисты в области физической культуры, спорта и туризма, иные лица, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)
11. Председатель коллегии может принять решение о проведении закрытого заседания, если обсуждаются вопросы конфиденциального характера.
12. Работой коллегии руководит председатель. Он распределяет полномочия между членами коллегии, контролирует подготовку вопросов для рассмотрения, ведет заседание, координирует выработку и принятие решений.
13. Заседание коллегии (президиума) проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя коллегии.
Первыми на заседании коллегии рассматриваются вопросы, требующие обсуждения и для рассмотрения которых приглашаются заинтересованные лица, последними - вопросы, согласованные с членами коллегии и не требующие дополнительного обсуждения.
В процессе обсуждения вопросов на заседании коллегии председатель, члены президиума и коллегии имеют право:
вносить предложения по повестке дня заседания;
требовать от докладчиков разъяснений по рассматриваемому вопросу;
вносить предложения об изменениях и дополнениях в проекты решений или их доработке;
в необходимых случаях вносить предложения о переносе обсуждаемого вопроса на другое заседание.
14. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины ее членов. Замещение членов коллегии другими лицами допускается по предварительному согласованию с председателем коллегии.
15. Решения коллегии и ее президиума принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии. В случае равенства голосов из числа членов коллегии путем открытого голосования присутствующих на заседании членов коллегии простым большинством голосов по каждой кандидатуре создается согласительная комиссия в составе трех человек. Согласительная комиссия готовит новый проект решения с учетом предложений, поступивших в ходе обсуждения вопроса, который принимается или отклоняется простым большинством голосов.
16. Член президиума или коллегии может изложить особое мнение по рассматриваемому вопросу. Особое мнение оформляется в виде справки и прилагается к решению.
17. Структурным подразделением министерства, ответственным за обеспечение работы коллегии, является управление организационной работы, кадровой политики и правового обеспечения (далее - управление организационной работы), которое осуществляет техническую подготовку заседаний, информирование о работе и иные функции, необходимые для планомерной деятельности коллегии.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 05.02.2013 N 100-ук)