20. Коллегия работает по утвержденному годовому плану и перечню рассматриваемых вопросов. Предлагаемые для рассмотрения в течение года вопросы направляются не позднее чем за 40 календарных дней до окончания года в управление организационной работы.
21. Утвержденный коллегией и подписанный председателем план работы коллегии доводится управлением организационной работы до всех членов коллегии и подразделений министерства, а также учреждений и организаций, участие которых в рассмотрении вопросов предполагается.
22. План работы публикуется в сборнике официальных документов и материалов министерства, а также размещается в сети Интернет на официальном сайте министерства.
23. План работы, перечень рассматриваемых вопросов, сроки проведения заседаний могут быть изменены по решению председателя коллегии.
24. Управление организационной работы не позднее чем за 30 календарных дней до заседания формирует повестку дня, согласовывает ее и передает для утверждения председателю коллегии. Утвержденная повестка дня коллегии не позднее чем в трехдневный срок доводится до сведения специалистов, принимающих участие в подготовке вопросов.
Внесение дополнительных вопросов после утверждения повестки дня заседания допускается с разрешения председателя коллегии или лица, которое по поручению министра председательствует на заседании коллегии, по общему правилу не позднее чем за 7 рабочих дней до дня заседания. Безотлагательные вопросы в исключительном порядке могут быть предложены к рассмотрению в более поздние сроки, в том числе в начале заседания коллегии.
25. Ответственные за подготовку материалов коллегии за 7 рабочих дней до ее заседания представляют в управление следующие документы:
проект решения коллегии;
информационную справку;
список лиц, приглашенных для обсуждения;
список лиц, выступающих по каждому вопросу повестки дня коллегии.
26. Ознакомление председателя, членов коллегии с проектами решений, другими материалами к вопросам, внесенным на рассмотрение коллегии, обеспечивается не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания.
Приглашение и обеспечение явки лиц для участия в заседании коллегии возлагается на структурные подразделения министерства, готовившие вопрос к рассмотрению.
27. Извещение лиц, приглашаемых на заседание коллегии, о времени заседания и рассматриваемых вопросах осуществляется не позднее чем за 5 рабочих дней до заседания. Приглашение членов коллегии осуществляет управление организационной работы, иных лиц, участвующих в обсуждении вопроса, - работники министерства, готовящие вопрос.
28. В начале заседания утверждаются повестка дня и порядок рассмотрения вопросов.
В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегии устанавливается следующий регламент: время для докладов - не более 20 минут, выступлений - до 5 минут, прений - до 3 минут и справок - до 2 минут. По решению коллегии время для доклада и выступлений может быть изменено.