5. На соискание премии могут выдвигаться авторы литературных произведений, написанных и опубликованных на русском языке, проживающие как на территории Оренбургской области, так и за ее пределами (далее - кандидат) (кандидаты).
К рассмотрению принимаются впервые опубликованные издания литературных произведений (книжные, а также опубликованные в литературных журналах и альманахах), выпущенные в течение 24 месяцев, предшествующих дате окончания приема литературных произведений, указанной в пункте 10 настоящего Положения.
6. Один кандидат может быть представлен любым количеством литературных произведений (в том числе написанных в соавторстве).
Литературные произведения, состоящие из двух и более произведений (дилогии, трилогии и другое) рассматриваются как одно произведение при условии их завершенности, общности героев и преемственности сюжетных линий. За дату опубликования такого литературного произведения принимается дата выхода завершающего тома.
7. Правом на выдвижение на соискание премии обладают кандидат, общественные организации литераторов Оренбургской области и иных субъектов Российской Федерации, редакции средств массовой информации, органы исполнительной власти Оренбургской области и иных субъектов Российской Федерации, осуществляющие функции по выработке и реализации государственной политики в сфере культуры, руководители организаций культуры Оренбургской области (далее - лица и организации, обладающие правом на выдвижение кандидата).
8. Лица и организации, обладающие правом на выдвижение кандидата, направляют в министерство культуры Оренбургской области (далее - министерство) по адресу: 460014, г. Оренбург, ул. Советская, д. 9 следующие документы и материалы:
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 01.03.2021 N 95-ук)
ходатайство о присуждении премии с указанием одной из номинаций, установленных пунктом 3 настоящего Положения (далее - ходатайство). Ходатайство должно содержать сведения о кандидате либо организации, обладающей правом на выдвижение кандидата, в том числе контактные телефоны, почтовый и электронные адреса. Ходатайство подписывается лицом или руководителем организации, обладающей правом на выдвижение кандидата;
в случае выдвижения кандидата от организации, обладающей правом на выдвижение кандидата, ходатайство должно содержать согласие кандидата (кандидатов) на соискание премии;
печатная продукция (книга, журнал, альманах), содержащая публикацию литературного произведения кандидата, в трех экземплярах.
9. Рукописи неопубликованных литературных произведений, а также произведения, размещенные в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть Интернет), к рассмотрению не принимаются.
10. Прием документов и материалов, предусмотренных пунктом 8 настоящего Положения (далее - документы и материалы), осуществляется ежегодно, с 1 апреля по 1 июля.
(в ред. Указа Губернатора Оренбургской области от 01.03.2021 N 95-ук)
11. Литературные произведения, направленные в министерство, не рецензируются, представленные экземпляры литературных произведений не возвращаются. Переписка с кандидатами не ведется.