4. Первый этап конкурса проводится в органах исполнительной власти Оренбургской области, для чего в каждом из них образуются конкурсные комиссии.
Для подготовки, проведения конкурса, подведения его итогов и определения победителей образуется организационный комитет по проведению конкурса (далее - оргкомитет).
Оргкомитет состоит из председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря, членов оргкомитета и независимых экспертов.
5. К компетенции оргкомитета относятся:
определение сроков проведения конкурса;
установление условий конкурса, в том числе порядок подачи необходимых для участия в конкурсе документов, проверка требований, предъявляемых к участникам конкурса;
утверждение формы заявления и анкеты участника конкурса;
подготовка перечня вопросов для тестовых испытаний;
подведение итогов конкурса по каждой номинации;
организация торжественного награждения победителей конкурса;
иные вопросы, связанные с процедурой проведения конкурса.
6. Оргкомитет публикует объявление о проведении конкурса в средствах массовой информации, а также размещает информацию о проведении конкурса на официальном сайте Правительства Оренбургской области. В публикуемом объявлении о проведении конкурса указываются сроки его проведения, требования, предъявляемые к кандидатам, перечень необходимых документов для участия в конкурсе.
7. Заседания оргкомитета проводит председатель оргкомитета, а в его отсутствие - заместитель председателя оргкомитета.
Секретарь оргкомитета обеспечивает подготовку материалов к заседанию оргкомитета, оповещает членов оргкомитета о времени и месте проведения заседания оргкомитета, ведет протокол заседания оргкомитета, оформляет решение оргкомитета, осуществляет иные функции по обеспечению его деятельности.
Заседание оргкомитета считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов оргкомитета.
8. Итоги каждого этапа конкурса оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и ответственным секретарем конкурсной комиссии или оргкомитета.
9. Результат подведения окончательных итогов конкурса оформляется итоговым протоколом, который подписывается всеми членами оргкомитета, присутствующими на заседании. Решение принимается открытым голосованием, простым большинством голосов присутствующих членов оргкомитета. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании оргкомитета.
10. Итоговый протокол направляется Губернатору Оренбургской области для принятия им решения о награждении лауреатов конкурса дипломами Губернатора Оренбургской области и о присвоении звания "Лучший государственный гражданский служащий Оренбургской области".
11. Информация об итогах конкурса публикуется в средствах массовой информации и размещается на официальном сайте Правительства Оренбургской области в сети Интернет.