Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Адресант - отправитель документа.
Адресат:
а) получатель документа;
б) реквизит документа, включающий наименование получателя документа и в необходимых случаях его почтовый адрес.
Акт:
а) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (законодательный акт, правовой акт);
б) официальный документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (например: акт ревизии, акт проверки, акт приемки).
Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или возможные варианты ответов) на них.
Аннотация - краткое изложение первоисточника.
Аппарат управления:
а) система органов государственного управления, совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в какой-либо сфере деятельности;
б) совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей) учреждения или организации, выполняющих управленческие функции.
Архивная выписка - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.
Бланк должностного лица - бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа.
Бланк конкретного вида документа - бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.
Бланк письма - бланк документа, используемый для ведения переписки.
Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная ведомость, оборотная ведомость и т.д.).
Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Виза согласования документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления и др.
Внутренний документ - документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Входящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
Выписка из официального документа - копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.
Гарантийное письмо - служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг.
Гербовый бланк - бланк документа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
График - графический или текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.